Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
1. SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland
2. Berufserfahrung
3. Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
4. Teilzeit
5. Unbefristet
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Der SOS-Kinderdorf e.V.
Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Im SOS-Kinderdorf Weilheim bieten wir für die Region an unseren beiden Standorten in Weilheim und Garmisch-Partenkirchen ein vielfältiges Angebot im Bereich der Kinder-, Jugend- und Familienhilfen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finden bei uns ein anregendes und attraktiv gestaltetes Arbeitsumfeld und eine breite Palette verschiedener Einsatzbereiche. Wenn Ihnen Anerkennung, Wirksamkeit und positive Resonanz im Beruf wichtig sind, ist dieses Stellenangebot sicher interessant für Sie.
Im SOS-Kinderdorf Weilheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (26 Std./Wo.) an 4 - 5 Tagen
Ihr Aufgabenbereich:
Sie wissen, dass eine verlässliche Verwaltung das Fundament guter pädagogischer Arbeit ist? Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und behalten auch in komplexen Zusammenhängen den Überblick? Dann möchten wir Sie herzlich einladen, Teil unseres Teams zu werden. Mit Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass Kinder, Jugendliche und Kolleg*innen in einem gut organisierten und sicheren Umfeld arbeiten und leben können.
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet:
6. Kassenführung sowie Kassenabrechnung in SAP
7. Abrechnung von Zuschüssen und Entgelten in TopSoz
8. Berechnung der monatlichen Wirtschaftsgelder unserer stationären Angebote und Überprüfung der Wirtschaftsbücher
9. Organisation von Terminen im Bereich Arbeitssicherheit sowie sorgfältige Dokumentation der Ergebnisse
10. Erstellung und Abrechnung von Verträgen für Honorarkräfte und ehrenamtlich Mitarbeitende
11. Prüfung von Angeboten und Rechnungen im Rahmen des Instandhaltungsetats
12. Betreuung und Verwaltung der digitalen Schließanlage
13. Pflege und Übersicht der am Standort eingesetzten Laptops und Mobiltelefone
14. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
15. gewissenhafte und konsequente Umsetzung aller Vorgaben zum Kinder- und Betreutenschutz
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
16. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zeichnet Sie aus
17. Ihre Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Abrechnungsbereich macht Sie zur idealen Besetzung
18. Sie gehen sicher mit digitalen Tools um und sind offen und motiviert, sich in neue Programme einzuarbeiten
19. Ihre Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke machen Sie aus
20. Belastbarkeit sowie eine lösungsorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sind Ihre Stärken
21. Nähe und Distanz handhaben Sie professionell und standardgerecht
22. ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Integrität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Ihre finanziellen Vorteile
23. ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
24. ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
25. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
26. eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
27. bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
28. monatliche Essensgeldzulage
29. günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
30. ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
31. freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
32. SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
33. als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
34. 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
35. anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
36. Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
37. sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
38. flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
39. sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
40. Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
41. mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
42. profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe