Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und haben Freude daran,
Verantwortung zu übernehmen?
…Mehr als Bühnenplaner
Die Firma Kunkel Consulting International GmbH besteht aus einem Team von Beratern, Planern, Ingenieuren als auch Technikern. Als stetig wachsendes international ausgerichtetes Unternehmen für Bühnentechnik in Theater, Opernhäuser sowie Multifunktionshallen suchen wir für unseren
Standort in Bürstadt (Region Rhein-Neckar)
ab sofort Sie, einen
Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
Ihre Aufgaben:
* Büro- und Verwaltungsmanagement: Sie übernehmen die organisatorische Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags, koordinieren die schriftliche Korrespondenz sowie die telefonische Kommunikation und stellen eine effiziente Büroorganisation sicher.
* Reise- und Reisekostenmanagement: Sie unterstützen bei der Koordination von Dienstreisen, überwachen die Reisekostenabrechnungen
* Unterstützung im Bewerbungsprozess: Sie unterstützen aktiv bei der Auswahl und Ansprache von Kandidaten, koordinieren Vorstellungsgespräche und begleiten administrativ den gesamten Bewerbungsprozess.
* Event- und Messeorganisation: Sie planen, organisieren und führen Messen und Events eigenständig und fehlerfrei durch. Dabei übernehmen Sie alle organisatorischen Aufgaben, von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung, und sorgen dafür, dass diese Veranstaltungen reibungslos und professionell ablaufen.
* Datenpflege: Sie sind verantwortlich für die regelmäßige Pflege und Aktualisierung von Unternehmensdaten und unterstützen bei der Bearbeitung von Auftragsausschreibungen.
* Flottenmanagement: Sie verwalten den Firmenfuhrpark, kümmern sich um Fahrzeugan- und -abmeldungen, koordinieren Wartungen und Reparaturen und tragen aktiv zur Optimierung des Fuhrparkbetriebs bei.
Sie bringen mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
* Technisches Verständnis oder Erfahrung im Ingenieurwesen von Vorteil
* Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
* Hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsgeschick
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Word
Wir bieten:
* Eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
* Ein modernes Arbeitsumfeld und eine strukturierte Einarbeitung
* Ein kollegiales Team mit gegenseitiger Unterstützung
* Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
* Raum für eigene Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten
Ist der Job genau das, was Sie suchen?
Dann senden Sie Ihre Unterlagen noch heute an -
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Firmenevents
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
* Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
* Büromanagement: 3 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
* Deutsch (Wünschenswert)
* Englisch (Wünschenswert)
* Französisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort