DEIN JOB MIT ZUKUNFT
STARTE JETZT BEI JUL!
Entscheide dich für JUL als Deinen sozialen Arbeitgeber und Kita-Träger in Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, Hamburg und München mit 30 Jahren Erfahrung und über 1000 Mitarbeiter*innen.
Unser Name (JUL = Jugend Umwelt Leben) steht nicht nur für soziales Engagement, sondern vor allem für Vielfalt, Weltoffenheit und Chancengleichheit.
In unseren Einrichtungen betreuen wir täglich über 4400 Kinder in aktuell 66 Kinderkrippen, Kindergärten und Horten. Besonders am Herzen liegt uns die Förderung von Jugendlichen mit Benachteiligung, so bieten wir Jugendlichen in unseren eigenen Werkstätten in 10 handwerklichen Berufen die Möglichkeit der Orientierung, Förderung und Ausbildung. In allen Bereichen der JUL arbeiten wir nach festgelegten Standards. Diese besonders hohe Qualität lassen wir uns von externen Instituten regelmäßig bestätigen!
Du bist Erzieher*in, Kinderpfleger*in, Hausmeister, Servicekraft oder möchtest als Praktikant*in Erfahrung sammeln?
Cool! Bei uns darfst du deine Fähigkeiten entfalten! Wir freuen uns auf dich!
Komm zu JUL! Dein Beruf mit Zukunft.
JUL ist ein freier und gemeinnütziger Träger mit mehr als 30 Jahren Erfahrung. Über 1.000 JUL-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter betreuen täglich Menschen in 71 Krippen, Kindergärten, Horten, der Bildung, in der Pflege, bei der stationären Kinder- und Jugendhilfe sowie in sozialen Projekten in vier Bundesländern. JUGEND UMWELT LEBEN steht dabei für soziales Engagement, Vielfalt, Weltoffenheit und Chancengleichheit. Zusätzlich verfügt JUL über eine deutschlandweite Qualifizierungs- und Fortbildungsakademie.
Wir suchen für den Bereich Geschäftsführung am Standort Weimar ab sofort einen
Mitarbeiter BACK OFFICE (m/w/d)
Das erwartet dich
* Organisieren des Backoffice der GF und Unterstützung im anfallenden Tagesgeschäft
* Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse in der Geschäftsführung
* Verantworten der Büroorganisation, Terminplanung und Koordination von Arbeitsabläufen
* Ansprechpartner für interne Abteilungen in allen administrativen Belangen
* Zuarbeiten, Recherchen, Aufbereitung für Auswertungen und Präsentationen für die Geschäftsführung
* Datenmanagement (elektronische und Aktenablage)
* Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Gästen der GF.
Deine Vorteile bei JUL
* Gehalt nach Vereinbarung
* 30 Tage Urlaub
* Teil- oder Vollzeit je nach Vereinbarung
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* moderne Arbeitsmittel (auch für mobiles Arbeiten)
* unbefristetes Arbeitsverhältnis
Dein Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch Quereinsteiger
* Berufserfahrung im Back Office Bereich
* gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
* Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
Wichtige Hinweise zur Bewerbung
Bitte füge deiner Bewerbung folgende Unterlagen bei:
* aktueller Lebenslauf mit aussagekräftigem Bewerbungsschreiben
* relevante Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse
* ggf. Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung bei Nicht-EU-Bürgern
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Gleichstellung
Selbstverständlich sind Menschen allen Geschlechts, Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Migrationshintergrund in gleicher Weise für diese Aufgabe geeignet!