JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die sich in unser dynamisches Team integrieren möchte und mit uns zusammen die Zukunft der Fachinformation gestalten möchte.Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres Sekretariats der Geschäftsführung und sorgen dafür, dass der Ablauf im Büro reibungslos läuft.Ihre Aufgaben:Telefonate entgegennehmen und Anfragen weiterleitenPost und E-Mails bearbeitenTermine organisieren und Besprechungen durchführenAufgaben bei der Ablage unterstützen und Unterlagen digital erfassenZielsetzung:Wir möchten, dass unsere Besprechungsräume vorbereitet und ordentlich sind. Wir erwarten, dass Sie freundlich und serviceorientiert auftreten und einen guten Überblick behalten können, auch in Stoßzeiten.VoraussetzungenUm erfolgreich in diesem Job zu sein, benötigen Sie:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)Erfahrung im Büro-/Sekretariatsumfeld (ab ca. 1 Jahr)Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Strukturierte ArbeitsweiseFreundliches Auftreten und TeamgeistBenifizienBei unserem Unternehmen bieten wir:Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen UnternehmenAttraktive Vergütung mit ErfolgsbeteiligungBetriebliche Altersvorsorge und SozialleistungenFeste Arbeitszeiten für planbare Work-Life-BalanceWeiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte EinarbeitungÜber unsUnser Unternehmen ist ein erfolgreicher, familiengeführter Betrieb, der Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt.