Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechendes Studium Vorkenntnisse im Assistenzbereich und Zusatzqualifikationen in der Verwaltung sind wünschenswert Sicheres Auftreten mit ausgeprägter Kundenorientierung, Entscheidungsfähigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit Interesse und Affinität an technischen und planerischen Aufgaben und Prozessen Flexibilität, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe Unterstützung bei der Steuerung des Baudezernats Koordination von dezernatsübergreifenden Abstimmungen Überwachung der Aufgabenerledigung durch strukturiertes Controlling Aktive Einbringung in Office-Management sowie bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben Sorgfältige Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Versammlungen Sicherstellung eines reibungslosen Austauschs mit internen und externen Ansprechpartnern Unbefristete Einstellung Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD Attraktive betriebliche Altersversorgung Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Gutes Arbeitsklima in einem angenehmen Team Flexible Arbeitszeiten Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV in Höhe von ca. 66% (max. 80, Euro/Monat) Moderner und sicherer Arbeitsplatz Aufgabenorientierte Fort- und Weiterbildung