Deine Aufgaben
* Du betreust die Telefonzentrale und leitest Anrufe kompetent weiter.
* Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang und sorgst für eine ordentliche Verteilung.
* Du empfängst und bewirtest Kundinnen und Kunden bzw. Gäste freundlich.
* Du verwaltest Bestellungen und führst deren Abwicklung zuverlässig durch.
* Du koordinierst die Besprechungsräume, bereitest diese vor und bist für die Ausstattung verantwortlich.
* Du verantwortest die Organisation von Firmenveranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeier, Herbstfestbesuch und Betriebsveranstaltungen).
* Du bist Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden und unterstützt bei deren Anliegen.
* Du digitalisierst Eingangsrechnungen und bereitest die Rechnungsbearbeitung vor.
* Du verantwortest die administrative Abwicklung des Fuhrparkmanagements.
* Du unterstützt bei Reiseplanungen und -buchungen.
Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Du hast Freude am Umgang mit Menschen.
* Du verfügst über eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
* Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert.
Warum wir?
Wir wissen, dass Menschen mit Erfahrung vor allem Wert auf eine wertschätzende Umgebung und sinnvolle Projekte legen – und genau das bieten wir.
Die Position am Empfang in der Verwaltung ist eine Präsenzstelle. Flexible Arbeitszeiten sind eingeschränkt möglich. Trotzdem profitierst du davon:
* Sichere, planbare Arbeitszeiten und eine verlässliche Bürostruktur, die dir Orientierung gibt.
* Sinnvolle Aufgaben am Empfang und in der Verwaltung, die direkten Einfluss auf den Betrieb und die Zufriedenheit von Kundinnen und Kunden, sowie Mitarbeitenden haben.
* Gesundheit und Wohlbefinden durch kostenfreie Getränke, frisches Obst sowie weitere Gesundheitsangebote.
* Bequemer Arbeitsweg dank zentraler Lage, Parkmöglichkeiten direkt vor Ort und guter MVV-Anbindung.
* Raum für Ihre Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungs- und Coaching-Möglichkeiten.
* Ein Team, das zusammenhält: freundliches Miteinander, flache Hierarchien und kurze Wege zur Abstimmung.
Dein Ansprechpartner
Laura Krug
Über uns
DU bist voller Energie?
Die 180 Mitarbeiter von Duschl Ingenieure leben Energie: Mit den Kernkompetenzen Energietechnik und Technische Gebäudeausrüstung in Elektro, Heizung, Lüftung und Sanitär. Consulting, Planung, Objektüberwachung und hoher Kundennutzen stellen die Projekte der Bauherren und Auftraggeber in den Mittelpunkt des Handelns.
Seit über 50 Jahren. In einer Art und Weise und mit Leistungen, die begeistern: Die Kunden UND die Mitarbeiter. Denn Leichtigkeit, Freiheit, Spaß, Respekt, Vertrauen, Mut, Offenheit, Loyalität und familiäres Miteinander spielen bei Duschl Ingenieure eine große Rolle. Das wirst DU täglich spüren und genießen. Partizipiere, leiste einen wertvollen Beitrag zur Ressourcenschonung von heute und morgen, verändere die Welt, erlebe DEINE Vorteile im Duschl Ingenieure Workspace.