Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung mit den Schwerpunkten Liegenschaften und Sicherheit- und Gesundheitsschutz (m/w/d) in der Regionalstelle Erfurt
EG 7 TVöD (Bund) – unbefristet
Kenn-Nr.: THW 2026-008
Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 7 BBesO erfolgen.
Aufgaben
* Prüfen der Unfallmeldungen auf sachliche und inhaltliche Fehler und Weiterleiten an die zuständigen Stellen
* Koordinieren von ehrenamtlichen Fachkräften für Arbeitssicherheit und Unterstützen bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen sowie Betriebsanweisungen
* Organisieren von ASA-Sitzungen und Erarbeiten von Beiträgen
* Koordinieren liegenschaftsrelevanter Termine zwischen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Firmen und Ortsverbänden
* Teilnahme an sicherheitstechnischen Begehungen sowie anschließende Überwachung und Steuerung der Mängelbehebung
* Unterstützen der Sachbearbeiter/ ‑innen in den Bereichen Liegenschaften und Gefahrstoffwesen
* Organisieren und Nachhalten medizinischer Untersuchungen und Impfungen sowie Pflege der Daten in THWin
* Rechnungsbearbeitung aus den Bereichen Sicherheit und Gesundheitsschutz und Liegenschaften
* Betreuen von Gästen und Wahrnehmen des Telefondienstes
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder
* Andere abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit verbunden mit nachgewiesener Berufserfahrung oder ehrenamtliche Tätigkeit in einem der o. g. Schwerpunktbereiche
* Kenntnisse/Erfahrungen in den Bereichen Liegenschaften und/oder Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sind wünschenswert
* Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen, ehrenamtlich getragenen Hilfsorganisation
* Diversity-Kompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
* Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
* Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
* Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften und gut planbaren Dienstreisen
* Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen
Wir bieten
* Zukunftssicherheit
* Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
* Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Telearbeit und mobiles Arbeiten
* Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
* Persönliche Entwicklung
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Einsatzqualifikation
* Vergütung nach TVöD
* Spannende Reisetätigkeiten
* Internationale Projekte
* Möglichkeit zur Verbeamtung
* Deutschland-Ticket Jobticket
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