Teamassistent/in (m/w/d) // AIRBUS ab 22,97 EUR / Std.
Stellencode NS-999-10411
Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.
Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On -Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering.
Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
Für unseren Auftraggeber – ein international führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie – suchen wir am Standort Manching zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.
Ihre Aufgaben
* Handling der Tagesordnung
* Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisemanagement, Post, Verteilung von Unterlagen)
* Handling der Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Newcomer, etc.)
* Führung und Organisierung der Wiedervorlage (inkl. Klassifizierung der Dokumente)
* Verfassung von Korrespondenz, Memos, Berichten (deutscher und englischer Sprache)
* Sammlung von Informationen zur Entscheidungsfindung
* Organisation und Überwachung von Postdurchlauf, Einholen von Unterschriften und Verwalten und Bestellen von Büromaterial
* Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
* Empfangnahme sowie Weiterleitung von Informationen
* Pflege von Google Drive Dokumenten
* Verwaltung von Meetingräumen
* Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation, wie z.B. Erteilen von Auskünften und Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen an interne und externe Stellen
* Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops, Symposien)
* Durchführung von Reiseplanung/ -Verfolgung und Spesenabrechnungen
* Start sowie Nachverfolgung von Requests (IT, Einkauf, etc.)
* Verwaltung von Confluence
* Erstellung von Berichten, Memos, Google Dokumenten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten, für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - z. B. zum/zur Industriekaufmann/frau (m/w/d) oder zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d)
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz sowie in der kaufmännischen Sachbearbeitung werden gewünscht
* Erfahrung im Bereich der Luft- und Raumfahrt ist vorteilhaft
* Detaillierte Anwendungskenntnisse in SAP sowie der Google Suite App müssen vorhanden sein
* Kenntnisse in Confluence sind von Vorteil
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
* Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie an selbstständiger und organisierter Arbeitsweise
Wir bieten
* eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen
* eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
* Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung
* bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
* betriebliche Altersvorsorge
* Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!
Starten Sie mit uns in eine Karriere für Ihre Zukunft.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - inklusive Lebenslauf und Zeugnissen - bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder per Email an aviation@kmsgroup
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Zirgesheimer Straße 45
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