Das Universitätsklinikum Würzburg sucht für den Geschäftsbereich 3 – Finanzen und Controlling baldmöglichst eine Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d). Kollegiales Umfeld: Arbeiten Sie in einem engagierten Team, das Raum für eigene Ideen und innovatives Arbeiten bietet. Persönliche Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie dabei, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen – mit Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Moderne Arbeitsausstattung: Dank digitaler Tools und moderner Technik können Sie effizient und flexibel arbeiten. Teamgeist stärken: Regelmäßige Teamaktivitäten fördern den Zusammenhalt und das Miteinander. Attraktive Benefits: Nutzen Sie unser Job-Rad-Angebot und das Fitnessangebot am Universitätsklinikum Würzburg. Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit, damit Sie Beruf und Privatleben optimal vereinbaren können. Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare QualifikationDeutsch auf nahezu muttersprachlichen Niveau sind GrundvoraussetzungGute EDV-Kenntnisse, insbesondere in SAP und MS Office-AnwendungenOrganisations-, Kommunikations- und TeamfähigkeitSelbständige Arbeitsweise und VerantwortungsbewusstseinKontaktfreudigkeit, Flexibilität und BelastbarkeitIhre AufgabenOrganisation und Durchführung allgemeiner SekretariatsaufgabenTerminplanung und -koordinationBearbeitung des Posteingangs und VerteilungUnterstützung der Abteilungs- und Referatsleitungen in BewerbungsprozessenBearbeitung von Mahnungen und AusgangsrechnungenUnterstützung des bestehenden Teams bei administrativen AufgabenWerden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.