Stellenbeschreibung
Für den Leitungsstab suchen wir zeitnah für den Dienstort Nürnberg
eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Geschäftszimmer befristet als Elternzeitvertretung
(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)
Kennziffer: BAMF
Der Leitungsstab unterstützt direkt die Behördenleitung. Sein vielfältiges Aufgabenportfolio reicht dabei von Terminvorbereitungen über die politische und parlamentarische Kommunikation bis hin zu Pressearbeit und Controlling. Das Büro der Leitung des Leitungsstabs ist dabei zentrale Ansprechstelle für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben der Gruppe.
Ihre Aufgaben
* In Ihrer neuen Funktion übernehmen Sie allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Materialbestellungen und Terminkoordination und sorgen in organisatorischer Hinsicht für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags
* Darüber hinaus beantworten Sie (z.T. auch auf Englisch) schriftliche und telefonische Anfragen, erstellen bei Bedarf Protokolle, Vorlagen und Präsentationen und unterstützen in Projekten
* Daneben planen und betreuen Sie regelmäßig Veranstaltungen, bereiten diese vor und nach
* Außerdem übernehmen Sie Recherchearbeiten zu vorgegebenen Themen, holen Informationen ein und präsentieren diese Vorgesetzten sowie Kolleginnen und Kollegen, Sie verarbeiten Daten und übernehmen deren adressatengerechte Aufbereitung in Diagrammen und Tabellen
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Fachkraft für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
* Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihre Berufsausbildung abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen
* Alternativ verfügen Sie über eine beim Bundesverwaltungsamt erfolgreich abgeschlossene Ausbildung für die Erlangung der Laufbahnbefähigung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
* Nachgewiesene Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation und in der öffentlichen Verwaltung sind förderlich
* Darüber hinaus sind fachspezifische Kenntnisse in den Aufgabenbereichen des Bundesamtes wünschenswert
* Grundkenntnisse der englischen Sprache sind ebenfalls von Vorteil
* Mit MS Office-Anwendungen (u.a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) arbeiten Sie sicher und selbstständig
* Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der alltäglichen internen und externen Kommunikation sowie Organisationstalent und Koordinierungsgeschick auch unter Termindruck
* Ihr hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie Ihre ausgeprägte Serviceorientierung und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten runden Ihr Profil ab
* Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) gem. § 9 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen
Unser Angebot
* Eine auf voraussichtlich 24 Monate mit Sachgrund befristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
* Die Stelle ist zum Zwecke einer Elternzeitvertretung für die Dauer von voraussichtlich 24 Monaten befristet zu besetzen, § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz
* Die ausgeschriebene Stelle ist dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes bis A 8, sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund im Wege einer Abordnung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
* Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
* Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
* Attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
* Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "" auf dieser Seite.
Sollten Sie die Ausschreibung nicht direkt über "Interamt" gefunden haben, nutzen Sie bitte diesen Link
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Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter
. Sollten Sie bereits bei Interamt registriert sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer oder per E-Mail:
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Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.
Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.
Bei einem im Ausland erworbenen Berufsausbildungsabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die zuständige Stelle. Welche Stelle für Ihre Berufsausbildung zuständig ist, finden Sie unter
www.anerkennung-in-
. Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.
Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem
Hinweisblatt
entnehmen.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter
.
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter
gern zur Verfügung.
Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter
.
Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.
Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.
Passt das BAMF zu mir?
Das Bundesamt bietet seinen Mitarbeitenden sinnstiftende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Außerdem bieten wir Ihnen attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
Auf dieses Angebot können Sie sich, wenn Sie in INTERAMT angemeldet sind.
Details
INTERAMT Angebots-ID
1359437
Kennung für Bewerbungen
BAMF
Stellenbezeichnung
eine Bürosachbearbeiterin bzw. ein Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Geschäftszimmer befristet als Elternzeitvertretung - BAMF
Behörde
Bundesamt für Migration und Flüchtlinge
Homepage
Einsatzort Straße
Frankenstraße 210
Einsatzort PLZ / Ort
90461 Nürnberg
Weiterer Einsatzort PLZ / Ort
Dienstort
Hybrid
Dienstverhältnis
Arbeitnehmer, Beamter
Besoldung / Entgelt
A6m - A8 / TVöD-Bund E 6
Befristung (Monate)
24
Teilzeit / Vollzeit
beides möglich
Wochenarbeitszeit
41 h für Beamte
39 h für Arbeitnehmer
Beamten-Fachrichtung
nicht-technischer Verwaltungsdienst
Bewerbungsfrist
Besetzung zum
nächstmöglichen Zeitpunkt
Ansprechpartner
Referat 11F Personalgewinnung BAMF
Bundesamt für Migration und Flüchtlinge
Weiterer Ansprechpartner
Service-Center
E-Mail
Telefonnummer