Kaufmännische Assistenz im Projekt-, Messe- und Eventmanagement bei expopartner GmbH Anforderungen Wohnsitz: Nur für Bewerber aus DeutschlandSprache: Deutsch - Fließend Das begeistert uns Du hast ein Talent für Struktur und Organisation – idealerweise mit Erfahrung im Büromanagement, in der Reise- oder Hotelbranche oder einem ähnlichen Bereich. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Du bist kommunikativ, selbstbewusst und arbeitest gern mit Menschen. Du setzt Prioritäten richtig und arbeitest eigenständig, gewissenhaft und mit einem Blick fürs Detail. Du kommunizierst gerne und auch ein Gespräch auf Englisch bereitet Dir im Idealfall keine schlaflosen Nächte. Das gehört zu Deinen Aufgaben Du unterstützt unsere Projektteams im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft. Du koordiniert Termine, Meetings und Reisen für das Projektteam und sorgst für einen strukturierten Ablauf. Du unterstützt bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Messen und Kundenpräsentationen. Du kommunizierst mit Dienstleistern und Partnern, holst Angebote ein und koordinierst Bestellungen. Du erstellst Angebote und Rechnungen und hast dabei stets den Überblick über die Zahlen. Du pflegst unsere Datenbank mit viel Sorgfalt und unterstützt unser Controlling mit aussagekräftigen Analysen. Du bringst Ordnung in Zahlen, bereitest Statistiken und Auswertungen auf und ermöglichst so fundierte Entscheidungen. Team Mit über 85 Menschen mit ebenso vielen Talenten widmen wir uns an zwei Standorten genau einem Thema: der Live-Kommunikation für unsere Kunden aus der Healthcare- und Life-Sciences-Branche. Dafür entwickeln und realisieren wir analoge, virtuelle und hybride Formate. Und wir geben alles: Kreativität, Innovationsgeist, Organisationstalent, Können, Erfahrung, Begeisterung. Von der ersten Idee bis zur letzten Schraube. Seit über vier Jahrzehnten. Über das Unternehmen Wir gestalten Wirkung für Pharma und Healthcare - Live-Kommunikation ist unsere Hauptdisziplin: Wir inszenieren Markenauftritte bei Kongressen und Messen, Ausstellungen und Events. Unser Schwerpunkt ist die Pharma- und Healthcare-Branche, für die wir nicht nur Kongressstände gestalten, sondern das ganze Spektrum der Brand-Kommunikation für medizinische Fachzielgruppen abdecken. Unser Team vereint Innenarchitektur, Kommunikations- und digitales Mediendesign, Medical Writing, Kongressmanagement, Handwerk und Logistik. Wir wirken ganzheitlich – von der Konzeption und Planung über die Visualisierung und Inhouse-Produktion bis zur Realisierung und Betreuung vor Ort. Und nachhaltig – denn wirkungsvolle Kommunikationslösungen und Engagement für die Umwelt schließen sich für uns nicht aus. Klicke auf "Bewerben" für Details zu den Benefits, dem Team und dem Bewerbungsprozess. #J-18808-Ljbffr