Ihre Aufgaben
Sie suchen nach einer breit gefächerten Aufgabe, bei der Sie Ihr Faible für gewissenhaftes und sorgfältiges Arbeiten adäquat einbringen können? Sie interessieren sich für Zusammenhänge und haben sowohl einen Blick für Details als auch das große Ganze? Unser Team Personal & Soziales sucht nach administrativer Unterstützung. Durch Ihren Beitrag helfen Sie den Kolleginnen und Kollegen dabei, die Personalprozesse unseres Klinikums effizient durchzuführen und weiterzuentwickeln.
1. Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminkoordination, Schriftverkehr, Erstellung von Präsentationsvorlagen und -unterlagen, E-Mail und Postbearbeitung
2. Fristen und Termine behalten Sie stets im Blick
3. Sie sorgen für die Vor- und Nachbereitung sowie die Betreuung und Protokollierung von Besprechungen
4. Sie unterstützen unsere Personalleitung vertrauensvoll in organisatorischer und administrativer Hinsicht
5. Bei Abwesenheit vertreten Sie die Abteilungsassistenz
Ihr Profil
6. Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Sekretariat
7. Im Idealfall bringen Sie bereits einschlägige Berufserfahrung als Sekretär/-in oder Assistent/-in, vorzugsweise im Bereich des Personalwesens mit
8. Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, Outlook und Internet
9. Die deutsche Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie sicher
10. Sie arbeiten selbständig, flexibel und engagiert und können sich und Ihre Arbeit gut organisieren
11. Ein ausgeprägtes Diskretionsbewusstsein ist für Sie selbstverständlich
12. Sie kommunizieren klar und sind durchsetzungs- und teamfähig
13. Ein offenes und verbindliches Auftreten runden Ihr Profil ab
Unser Angebot
14. Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der BG Kliniken (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis EG 6, jährliche Jahressonderzahlung i.H.v. 95% eines Bruttomonatslohns, Anerkennung Ihrer Berufserfahrung)
15. 2 % des Tabellenentgelts werden durch uns in Ihre betriebliche Rente investiert
16. Durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden (bei Vollzeit) mit transparentem digitalen Arbeitszeitkonto und Gleitzeitrahmen
17. 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
18. Individuelle Abstimmung Ihrer internen und externen Fort- und Weiterbildungen
19. Umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements
20. Möglichkeit der Kinderbetreuung über Kooperationskita
21. Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits, Dienstrad-Leasing u.v.m