III: Technische Abteilung - Leitung III2 - Haushalt und IT-Angelegenheiten
IT-Koordinator*in (m/w/d)
Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 9b TV-L FU
Kennung: III2/IT/09/25
Die Freie Universität Berlin zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinien erfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzellenz-Zukunftskonzepte gefördert werden. Als Volluniversität bietet die Hochschule an elf Fachbereichen und vier Zentralinstituten mehr als 150 Studiengänge in einem breiten Fächerspektrum.
Die Abteilung wird durch eigene Verwaltungsbereiche - u. a. den Stabsbereich Haushalt und IT-Angelegenheiten - bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben unterstützt. Die Mitarbeiter*innen der Arbeitsgruppe nehmen u. a. Aufgaben der Pflege und Fortentwicklung der in der Abteilung eingesetzten IT-Anwendungen sowie für die Einführung der Digitalisierung des Rechnungswesens der Abteilung wahr.
Wir suchen für unser engagiertes und motiviertes Team Verstärkung als
IT-Koordinator*in (m/w/d)
für eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Nutzerkontakt in einem kollegialen Umfeld, in der Sie interessante Bereiche für Wissenschaft und Forschung unterstützen können.
Planen und Betreuen von IT-Anwendungen mit baulichem Bezug (z. B. Störmeldewesen; Gebäudeleittechnik etc.);
Erstellen von IT-Konzepten mit fachlichen Anforderungen und Umsetzungsvorschlägen;
Beschreibung des IT- Verfahrens, Soll-Prozess-Erhebung;
Planung des Roll-Outs;
Durchführung von Schulungen für die Mitarbeitenden der Technischen Abteilung;
IT-Einsatzplanung, inkl. Beschaffung von IT-Ausstattung,
Datenmanagement, insbesondere Entwicklung einheitlicher Standards für den Datenimport und die Datenpflege
abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. IT-Management) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen
(Kenntnisse zu MS-Office-Anwendungen - insbesondere fortgeschrittene Erfahrung mit Excel und Access
Verständnis für Arbeitsabläufe im technischen Facility Management (Betreiben und Bewirtschaften technischer Anlagen, Überwachung Wartungspläne u. ä.);
30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge,
~ Mobiles Arbeiten,
~ Flexible Arbeitszeiten,
~ ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,
~ Rabatte für Mitarbeitende – Corporate Benefits.
Leitung
III2 - Haushalt und IT-Angelegenheiten
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf.