Ihre Aufgaben
* Lenkung, Ablage und Wartung der gesamten Projektdokumentation und Projektinformation mittels zentraler Datenbank
* Erstellung von Dokumentationsstatuslisten, Dokumentreferenzlisten und deren Status Reports
* Zusammenstellung und Auslieferung der Projektdokumentation, Datenpakete und Status Reports für definierte Projektmeilensteine an Kunden und Unterauftragnehmer
* Überwachung von Dokumentenstatus, Änderungen und Freigabeverfahren
* Unterstützung des Projektmanagements, des Konfigurationsmanagements und der Produktsicherung zur
* Sicherstellung reproduzierbarer Produktentwicklung und Dokumentation
* Unterstützung bei den Reviews von Datenpaketen für definierte Projektmeilensteine
* Unterstützung bei der Etablierung von Dokumentationsmanagementprozessen im Projekt
* Sicherstellung der Datenintegrität in Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorgaben
* Unterstützung Einführung PDM/PLM System
* Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Informationsbedürfnisse zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln
* Schulung und Unterstützung von Mitarbeitern im Umgang mit Informationssystemen und -tools
* Strukturierung und Kategorisierung von Informationen, um einen einfachen Zugriff und eine effiziente Nutzung zu gewährleisten
* Unterstützung bei der Etablierung von Informationsmanagementprozessen im Projekt
* Regelmäßiges Reporting über die Projektfortschritte an Teamleitung
Ihre Qualifikationen
* Akademische Ausbildung, abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwissenschaften Informationsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Informatik oder vergleichbare Qualifikation
* Kenntnisse von Methoden und Prozeduren des Dokumentations- und Informationsmanagements für den gesamten Produktlebenszyklus
* Erfahrung mit Dokumentationsmanagement-Tools, PDM/PLM-Tools und deren Einführung
* Allgemeine Projekterfahrung, besonders im Umgang mit Kunden und Unterauftragnehmern, ist wünschenswert
* Gute Teamfähigkeit und Motivation zur schnellen Einarbeitung in neue Themenbereiche
* Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
* Strukturierte, zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
* Fundierte Kenntnisse in Datenanalyse, Datenbankmanagement und Informationssystemen, digitales Denken und Handeln
* Sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick
* Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsvermögen und Belastbarkeit
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Bereitschaft zum flexiblen Einsatz in diversen Projekten