Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Wir suchen Sie als Kaufmännischen Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) bei unserem renommierten Kunden mit einzigartiger Infrastruktur für Forschung und Entwicklung am Standort in Leuna.
Ihre Aufgaben:
* Organisieren, Durchführen und Nachbereiten von Projektbesprechungen und Workshops
* Erstellen von Statusberichten, Präsentationsmaterial sowie Vorlagen für die Budget- und Meilensteinplanung
* Erstellen von regelmäßigen Plan-Ist-Vergleichen mit Hilfe von KPIs
* Organisieren des Dokumentenaustausches mit Dritten
* Aufbauen und Lenken der internen Projektkommunikation und Unterstützen bei der externen Kommunikation, Newsletter und Social Media
* Unterstützen bei operativen Aufgaben wie Verwalten von ToDo-Listen, Recherchieren von Hintergrundinformationen und Verbessern von Arbeitsabläufen
* Allgemeine Assistenzaufgaben (u. a. Terminmanagement, Organisieren von Reisen)
* Onboarding von neuen Mitarbeitenden, Erstbetreuen inklusive Organisieren des Arbeitsplatzes mit Erstausstattung von technischem Equipment und Zugangsberechtigungen
* Einführen und Aufrechterhalten eines internen und externen Stakeholdermanagements
Ihr Profil:
* Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch / organisatorischen Bereich oder vergleichbar
* Fachbezogene Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement und Kommunikation
* Sicheres Auftreten und Gewandtheit im Umgang mit in- und ausländischen Partnern
* Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
* Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
* Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
* Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
* Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
* Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
* Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung möglich
* Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
* Vielfältige Weiterbildungsprogramme