Sie sind bereit für den nächsten Karriereschritt und möchten richtig was bewegen?Wir suchen für unsere Niederlassung in Köln eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und klarem Kopf direkt auf der Baustelle bei unseren spannenden Projekten mitmischt. Sie sorgen dafür, dass alles rundläuft – strukturiert, kommunikativ und mit viel Teamspirit.Bei uns sind Sie kein Einzelkämpfer, sondern Teil eines offenen, motivierten Teams, das sich auf Ihren Einsatz und Ihre Ideen freut.Hier gestalten Sie mit - Ihre AufgabenAllgemeine Projekt- und Büroorganisation – Sie unterstützen das Projektteam organisatorisch und administrativ auf der Baustelle, übernehmen eigenverantwortlich die Büroorganisation und kümmern sich um Postein- und -ausgangTermin- und Kommunikationsmanagement – Sie übernehmen die Koordination und Organisation von Meetings, Baustellenbegehungen und Events sowie deren Vor- und Nachbereitung und verantworten den allgemeinen SchriftverkehrDokumentation und Verwaltung – Sie verwalten projektbezogene Unterlagen, führen die Bauakten und dokumentieren relevante Abläufe zuverlässigArbeitsschutzmanagement – Sie organisieren, dokumentieren und verfolgen Sicherheitsunterweisungen für Nachunternehmer und prüfen relevante Nachweise im Rahmen des ArbeitsschutzmanagementsNachunternehmerbetreuung – Sie übernehmen die Kontrolle der Nachunternehmerdokumente zur Vermeidung illegaler Beschäftigung und pflegen das ZutrittskontrollsystemVergabe und Ausschreibung – Sie bereiten Vergabegespräche vor und unterstützen bei der Durchführung und Auswertung von Ausschreibungen über elektronische PlattformenMaterialbeschaffung – Sie kümmern sich um den Einkauf baustellenrelevanter MaterialienDamit passen Sie zu uns - Ihr ProfilSie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über Organisationsgeschick und KommunikationsstärkeSie bringen Engagement sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mitSie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und SchriftSie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Word, Excel und Outlook)Jetzt sind Sie dran.Bewerben Sie sich noch heute und bringen Sie Ihr Organisationstalent genau dorthin, wo es zählt – mitten ins Projekt, mitten ins Team, mitten nach Köln.Das bieten wir - Ihre BenefitsSicherer Arbeitgeber - Mit einer Festanstellung starten Sie sicher in Ihre ZukunftWeiterbildung - Wir fördern Sie individuellBusiness-Bike-Leasing - Wunschrad? Wir leasen es für SieKleine Teams - Autonom und kollegial zum ErfolgModerne Hardware - Ausstattung mit neuster Hardware von Microsoft und AppleFirmenfitness - Wir fördern Ihre Gesundheit mit dem hansefit-ProgrammFirmenevents - Wir feiern unsere Meilensteine mit dem ganzen Team