Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.
Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.
Für unseren Kunden suchen wir eine freundliche und organisierte Persönlichkeit, die den Empfang professionell betreut und gleichzeitig die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt.
Du hast Freude am Umgang mit Menschen, behältst auch in stressigeren Momenten den Überblick und arbeitest gerne strukturiert? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Deine Mission im Empfang & Assistenzbereich
Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer und sorgst für einen positiven ersten Eindruck. Gleichzeitig unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und hältst im Hintergrund die Fäden zusammen.
Deine Vorteile
1. Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
2. Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz unkompliziert
3. Persönliche Betreuung durch die DIS AG mit individueller Karriereberatung
4. Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag zwischen Empfang und Assistenz
5. Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
6. Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben
7. Betreuung des Empfangsbereichs sowie erster Ansprechpartner für Besucher und Telefonate
8. Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen
9. Übernahme von Zuarbeiten im Tagesgeschäft und Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben
10. Mitwirkung bei der Organisation interner Veranstaltungen (z. B. Firmenevents)
11. Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
Dein Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
13. Sehr gute Englischkenntnisse, da die Kommunikation im Arbeitsalltag teilweise auf Englisch erfolgt
14. Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
15. Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
16. Freude am Umgang mit Menschen und Teamgeist