Inserat online seit: 18 Juni
Aufgaben der Stelle
Für unseren Empfangs- und Telefonbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen.
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, überzeugen durch ein freundliches und professionelles Auftreten und behalten auch bei hohem Besucher- und Telefonaufkommen stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens betreuen Sie unseren Empfang und die Telefonzentrale und sorgen für eine professionelle und serviceorientierte Betreuung unserer Kunden, Besucher und Geschäftspartner.
Aufgaben- Sie betreuen unsere Telefonzentrale inklusive Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und Nachrichten.
- Zu Ihrem Aufgabenbereich zählt außerdem der Empfang, die Anmeldung und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern.
- Sie organisieren die Besucherprozesse einschließlich der Verwaltung von Besucherlisten, Ausweisen und der Abstimmung von Bewirtungen.
- Sie pflegen Telefon- und Kontaktdaten und unterstützen die internen Kommunikation.
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und übernehmen Postfahrten.
- Sie unterstützen bei Kundenveranstaltungen, Schulungen und Events.
- Sie verwalten die allgemeine Unternehmens-E-Mail-Adresse.
Profil- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Telefonzentrale, Kundenservice oder Assistenz von Vorteil.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office sowie Kommunikationssystemen (z. B. Telefonanlagen, HubSpot).
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
Wir bieten- Eine strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit inspirierenden Räumlichkeiten, einer Kantine und einer Dachterrasse zum Wohlfühlen.
- Einen modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz vor den Toren Münchens.
- Eine großzügige betriebliche Altersvorsorge.
- Attraktive Zusatzleistungen wie eine Sachbezugskarte oder eine Wellpass-Mitgliedschaft.
- Die Möglichkeit eines Firmen-Bikes über BusinessBike.
- Günstiges Frühstück und Mittagessen sowie kostenlose Getränke, Kaffee, Tee und frisches Obst.
- Eine offene, wertschätzende und kollegiale Atmosphäre.
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