Vorstandsassistenz (m/w/d)

Wenn Sie eng mit dem Vorstand zusammenarbeiten und die gute Seele für unser HR-Team sein möchten, dann suchen wir Sie! Wir stellen uns gerade neu mit modernen HR-Konzepten auf und gehen neue Wege im Personalmanagement. Wir suchen Sie als persönlichen Vorstandsassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben als Vorstandsassistenz (m/w/d):

• Vorausschauende, organisatorische Unterstützung der Personalvorständin
• Terminmanagement sowie das Filtern von Informationen nach Prioritäten und unter engen Zeitleisten
• Verantwortung für das Reisemanagement inklusive der Abrechnung
• Konzeption, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen sowie die Erstellung von Präsentationen auf Englisch oder auf Deutsch
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Protokollen b
• Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Büroaufgaben
• Unterstützung beim Onboarding von neuen Kolleg*innen gehören zu Ihren Aufgaben.

Ihre Qualifikation als Vorstandsassistenz (m/w/d):

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
• Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion wünschenswert
• Hohe Sozialkompetenz und ein souveränes Auftreten gegenüber verschiedenen Ansprechpartnern aus allen Unternehmensbereichen bis hin zum Top Management
• Gute Englischkenntnisse erforderlich
• Sichere Beherrschung von MS Office Tools
• Hohes Maß an Engagement, sowie absolute Vertraulichkeit und Verschwiegenheit

Ihr Vorteil:

• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Schneller und unkomplizierter Einstieg 
• Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
• Übertarifliche Bezahlung
• Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
• Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Ihr Kontakt zu Hofmann:

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Assistent (m/w/d) im HR-Bereich. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0931-32172-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-Wuerzburg@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!