Ihre Aufgaben:
1. Sie organisieren und assistieren im Bereich Backoffice
2. Sie übernehmen laufende Dokumentationsaufgaben
3. Gelegentlich assistieren Sie in der HR-Abteilung (Personalvorauswahl)
4. Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben und anfallenden Schriftverkehr
5. Sie sind administrativ tätig und übernehmen Empfangs- und Verwaltungstätigkeiten sowie die Telefonzentrale
6. Sie überwachen das Terminwesen, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
7. Sie sind u. a. bei Bilanzerstellungen und Jahresabschlüssen unterstützend tätig
8. Sie betreiben Datenpflege
Ihr Profil:
9. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. Studium erfolgreich abgeschlossen
10. Idealerweise können Sie mehrere Jahre Berufserfahrung im Backofficebereich vorweisen
11. Eventuell verfügen Sie über Impressionen aus den Bereichen Metall, Bau, Medien o ä.
12. Sie beherrschen den Umgang mit div. EDV-Anwender-Programmen, besonders MS Office
13. Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind fließend
14. Sie sind flexibel, engagiert, teamfähig, ziel- und leistungsorientiert
15. Diskretion, Selbststädigkeit, erfolgreiches Organisationsgeschick sowie Freude am Kundenumgang sind Ihre Erfolgsattribute
Weitere Infos:
16. Branche des Arbeitgebers: Architekturbüros
17. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
18. Arbeitszeit: Vollzeit
19. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
20. Einsatzorte: 80805 München
21. Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
22. Vergütung: nach Vereinbarung