Das sind Deine Aufgaben:
1. Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache. Identitätsprüfung und Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen
2. Steuerung der Schranke hinsichtlich des Lieferverkehrs am Standort München
3. Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate sowie allgemeine E-Mail-Korrespondenz
4. Bearbeitung des Postein- und Postausgangs sowie Organisation des Paketversands
5. Verwaltung und Buchung der Besprechungsräume im iwis Forum EG und 1. OG, Sicherstellung der Ordnung und technischen Ausstattung inklusive Organisation von Bewirtung/Catering
6. Buchung von Geschäftsreisen sowie Abrechnung von Reisekosten in SAP
7. Handling des Fahrzeugpools (Ausgabe der Pool-Fahrzeuge, Prüfung der Fahrerlaubnis, Berechtigungen, Fahrtenbuch, Koordination von Serviceterminen, Schadensabwicklung) und Schlüsselverwaltung
8. Notfallmanagement bei Einsatz von Feuerwehr und Rettungsdienst sowie Einhaltung der Meldekette
9. Unterstützende administrative Tätigkeiten für verschiedene Abteilungen, wie zum Beispiel Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
10. Mitwirkung bei Sonderprojekten, wie z. B. interne Feiern oder Veranstaltungen
11. Ansprechperson für Dienstleister, insbesondere das Reinigungspersonal, aber auch Lieferanten und Handwerker
Das bringst du mit:
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie bzw. Gastronomie
13. Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe
14. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
15. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. SAP-Kenntnisse
16. Strukturierte, selbständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
17. Ausgeprägte Service-Orientierung, Organisationstalent, Diskretion und Flexibilität
18. Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen. Exzellente Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
Das erwartet Dich bei uns:
19. Dich erwartet eine wertschätzende, offene Atmosphäre mit Du-Kultur in einem innovativen und flexiblen Team.
20. Wir bieten Dir die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsplatzes in einem stabilen Umfeld.
21. Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben in einem erfolgreichen, international wachsenden Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive.
22. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich.
23. Eine mitarbeiterorientierte Personal- und Unternehmensführung ist für uns selbstverständlich.
24. In regelmäßigen Entwicklungsgesprächen unterstützen wir Dich gezielt bei Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
25. Dir stehen vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten offen.
26. Mit Gesundheitsaktionen und Bikeleasing unterstützen wir Dein Wohlbefinden.
27. Dich erwarten überdurchschnittliche Sozialleistungen (Betriebskindergarten und -krippe, Betriebsrestaurant, Bildungswerk, Sozialstiftung).