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Personal assistant (w/m/d) - (2026/123)

Frankfurt am Main
Helaba
HR Assistant
Inserat online seit: 7 April
Beschreibung

Ihre Aufgaben

1. Sie unterstützen die Bereichsleitung und Gruppen-Geldwäschebeauftragte proaktiv im Tagesgeschäft und bei der Administration von mitarbeiterbezogenen Angelegenheiten des Fachbereich.
2. Sie wirken inhaltlich mit bei bei Vorstands-, Aufsichts- und Gremienreportings (inkl. Qualitätssicherung, Datenkonsistenz, Termintracking).
3. Sie unterstützen in der gruppenweiten Steuerung von Financial-Crime-Themen (Monitoring von Maßnahmen, Tracking regulatorischer Anforderungen, Strukturierung von Entscheidungsbedarfen).
4. Sie nehmen Analysen und Auswertungen vor, z.B. von Berichten der Beteiligungsgesellschaften im Hinblick auf Geldwäsche-, Sanktions- und sonstige Financial-Crime-Risiken.
5. Sie unterstützen bei der strukturierten Aufbereitung von Feststellungen aus internen und externen Prüfungen (Revision, Wirtschaftsprüfer, Aufsicht) inkl. Maßnahmenverfolgung sowie bei der Vorbereitung und Koordination gruppenweiter Kontrollhandlungen und Sonderprüfungen.
6. Sie arbeiten mit an der Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Management Briefings und Präsentationen (Deutsch/Englisch).
7. Sie beteiligen sich an der Vorbereitung des Einsatzes moderner KI-Tools, z.B. zur Effizienzsteigerung im Reporting, bei Analysen und in der Dokumentation.

Ihr Profil

8. Sie haben ein Bachelorstudium mit adäquatem Schwerpunkt (z. B. Wirtschaft, Recht, Finance, Data/AI, Management o. ä.) erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Banken-, Prüfungs- oder Beratungsumfeld gesammelt.
9. Sie haben ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch.
10. Sie haben eine ausgeprägte digitale Affinität und gehen routiniert mit KI-Anwendungen zur Analyse und Strukturierung komplexer Inhalte um.
11. Sie interessieren sich für Governance-, Prüfungs- und Steuerungsthemen.
12. Sie sind in der Lage umfangreiche Berichte strukturiert zu analysieren und managementgerecht aufzubereiten.
13. Sie arbeiten sehr strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst, mit hoher Umsetzungsorientierung.
14. Sie sind vertrauenswürdig und gehen absolut diskret um mit sensiblen Informationen.

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