Herzlich willkommen
Organisation ist Ihre Strke und Sie behalten auch in lebhaften Momenten den berblick? In unserem Sekretariat sind Sie die erste Anlaufstelle, sorgen fr reibungslose Ablufe und tragen dazu bei, dass sich Kollegen und Patienten gut aufgehoben fhlen. Die Schn Klinik Rendsburg-Eckernfrde ist mit 22 Fachzentren, einer interdisziplinren Notaufnahme, 580 Betten und rund 2.000 Mitarbeitenden einer der grten Schwerpunktversorger in Schleswig-Holstein. Seit August 2023 wird die Klinik als Teil der Schn Klinik Gruppe von einem neuen und erfahrenen Leitungsteam gefhrt. Die Schn Klinik Gruppe bietet Stabilitt, Spitzenmedizin und interdisziplinre Zusammenarbeit auf Augenhhe. Darber hinaus profitieren alle Beschftigten von den Benefits eines modernen Arbeitgebers. Die Schn Klinik Rendsburg-Eckernfrde ist Akademisches Lehrkrankenhaus der Christian-Albrechts-Universitt zu Kiel und betreibt ein eigenes Gesundheits- und Bildungszentrum. Damit sind Aus,- Fort- und Weiterbildungen auf hchstem Niveau garantiert. Die Schn Klinik Holding SE Rendsburg-Eckernfrde sucht zum nchstmglichen Zeitpunkt engagierte und motivierte Mitarbeiter:innen (m/w/d) fr das Zentrale Kliniksekretariat. In dieser standortbergreifenden Position sind Sie Teil eines Sekretariatspools und bernehmen vielseitige administrative Aufgaben zur Untersttzung unserer Kliniken.
Ihre Aufgaben Darauf knnen Sie sich freuen
* Effiziente Sekretariatsfhrung: Sie bernehmen die administrative und organisatorische Fhrung des Kliniksekretariats fr unsere Fachabteilungen und sorgen fr einen reibungslosen Ablauf.
* Reise- und Veranstaltungsmanagement: Sie koordinieren und organisieren Dienstreisen, Planungsprozesse sowie Veranstaltungen und behalten dabei alle Details im Blick.
* Strukturierte Dokumentenerstellung: Sie untersttzen bei der Erstellung, Formatierung und Aufbereitung von Berichten, Prsentationen und Protokollen.
* Effiziente Broorganisation: Sie kmmern sich um die Postbearbeitung, Ablage, Materialbestellung, Korrespondenz, Telefonate und Terminplanung.
* Souverne Kommunikation: Sie sind die zentrale Ansprechperson fr interne und externe Partner und sorgen fr einen professionellen Austausch.
* Untersttzung der Chefrzte: Sie entlasten die Chefrzte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen so zur optimalen Prozessgestaltung bei.
Ihr Profil Das wnschen wir uns
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung, eine Ausbildung als Kauffrau/-mann fr Bromanagement, eine medizinische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Sie verfgen ber erste Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Klinikbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
* Sie gehen sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) um und haben idealerweise Erfahrung mit Klinik- oder Verwaltungssoftware.
* Sie arbeiten strukturiert, sorgfltig und selbststndig.
* Sie treten freundlich und professionell auf und berzeugen durch Ihre ausgeprgte Teamfhigkeit.
* Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und besitzen ein ausgeprgtes Organisationsgeschick.
* Sie sind belastbar, flexibel und behalten auch in hektischen Situationen den berblick.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhngig von den Merkmalen des 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identitt).
Ihre Benefits Darauf knnen Sie sich verlassen
* Eine verantwortungsvolle und vielseitige Ttigkeit in einem dynamischen Team
* Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit
* Fort- und Weiterbildungsmglichkeiten zur persnlichen und fachlichen Entwicklung
* Eine wertschtzende Unternehmenskultur und eine sinnstiftende Ttigkeit
* Geldwerte Vorteile wie Firmenfahrrad-Leasing und exklusive Einkaufsrabatte Corporate Benefits bei namhaften Herstellern, Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote
* Privatpatientenstatus fr Sie und nahe Angehrige in unseren Kliniken, vergnstigte ambulante Zusatzversicherungen ohne Wartezeiten
* pme Familienservice untersttzt Sie 24/7 z.B. bei kranken Kindern, Ferienbetreuung, schwierigen Lebenslagen, pflegebedrftigen Angehrigen
* Teamspirit durch regelmige Teambuildings und gemeinsame, saisonale Events
Haben wir Ihr Interesse geweckt?