Du hast Lust, die HR-Welt hinter den Kulissen mitzugestalten? Dann komm in unser Team als Assistenz der Personalleitung (m/w/d). Für unsere Zentrale in Neustadt/Aisch suchen wir zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
Assistenz der Personalleitung (m/w/d)
Als rechte Hand unserer Personalleitung bist du ein echtes Organisationstalent und ein wichtiger Ankerpunkt für unsere Mitarbeitenden:
FRANKEN BRUNNEN
Gehört mit mehr als 700 Mitarbeitern an 7 Standorten in Deutschland zu den Top 10 Mineralbrunnen in Deutschland. Wir bieten unseren Kunden regionale Marken für regionale Märkte. „UNSER LEBEN. UNSER WASSER.“ aus der Region für die Region - dieser Aussage fühlen wir uns verpflichtet: Das heißt höchste Standards in puncto Sicherheit, Qualität und Geschmack.
DEINE AUFGABEN:
• Personalverwaltung & Assistenz: Du erledigst den Schriftverkehr, erstellst Bescheinigungen und behältst bei der Terminkoordination den Überblick.
• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Du pflegst das elektronische Vertragswesen und sorgst für eine saubere digitale Archivierung.
• Arbeitsrecht & Support: Du unterstützt bei der Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Betriebsratsanhörungen und überwachst wichtige Fristen.
• Ausbildungswesen: Du begleitest unsere Azubis vom ersten Tag an – von der Vertragserstellung über die Anmeldung zur Berufsschule bis hin zur Prüfungsorganisation.
•Sozialwesen & Kultur: Du organisierst Jubiläen und Ehrungen und hältst unser Team via Intranet und „Brunnenpost“ immer auf dem Laufenden.
• Weiterbildung : Du recherchierst spannende Seminare, organisierst Buchungen und unterstützt uns bei Audits und Qualitätsprüfungen.
DEIN PROFIL
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise bereits erste Erfahrung im Personalwesen gesammelt.
* Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und weißt, dass Diskretion in der Personalabteilung das A und O ist.
* MS Office ist für dich Standard und du hast Lust, dich in unsere digitalen HR-Systeme einzuarbeiten.
* Du bist kommunikationsstark, denkst mit und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig ein Lächeln und den Fokus.
* Grundkenntnisse im Individual- und Kollektivarbeitsrecht sind von Vorteil.
WIR BIETEN DIR
* Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen, erfolgreichen Familienunternehmen
* Flexibilität : 30 Tage Urlaub, Gleitzeitstundenkonto und mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
* Fitness und Gesundheit : Vergünstigungen bei verschiedenen Sport- und Freizeitangeboten (z.B. Fitnessstudio, Laufveranstaltungen, Aktive Pause)
* Zukunftsplanung : Betriebliche Altersvorsorge
* Haustrunk : Gratis Getränke im Büro sowie ein Kontingent für den privaten Verbrauch
* Benefits : Vergünstigungen bei bekannten Marken sowie rabattierter Mitarbeitereinkauf
* Feel Welcome : Individuelle Onboarding-Days, Unternehmensfeiern und Teamausflug
* E-Bike-Leasing: Nutzung steuerlicher Vorteile bei gleichzeitiger Förderung der eigenen Gesundheit
Für Fragen steht dir als Ansprechpartnerin Frau Diana Ngo (Tel.-Nr. 09161/789-297) zur Verfügung.
Sprudelst du vor Interesse? Dann sende uns uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.