Für ein etabliertes Unternehmen in Hamburg besetzen wir im Rahmen einer Direktvermittlung die Position: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Tätigkeitsschwerpunkte: Executive Support · Schnittstellenmanagement · Organisation & Koordination In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung umfassend in strategischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Als professionelle Anlaufstelle sorgen Sie für reibungslose Abläufe, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und sind Dreh- und Angelpunkt für interne sowie externe Ansprechpartner. Was Sie erwartet: Strategische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Eigenständige Organisation von Terminen, Projekten und Sonderthemen Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen Schnittstellenmanagement mit internen Teams, Dienstleistern und Partnern Koordination interner Prozesse, Fristen, Budgets und Ressourcen Mitwirkung bei internen Projekten, Events und Geschäftsreisen Vertrauliche und proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Veränderungsprozessen Was Sie mitbringen sollten: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle auf Geschäftsleitungsebene Exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Souveränes, professionelles Auftreten auf allen Ebenen Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools Erfahrung in der Immobilienbranche ist ein Plus, aber kein Muss Diskretion, Loyalität und Eigenständigkeit sind für Sie selbstverständlich Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gutes Englisch Das Angebot: Direkte Festanstellung bei einem renommierten Unternehmen Viel Gestaltungsspielraum und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Standort: Hamburg, attraktive Lage und modernes Arbeitsumfeld Eine vertrauensvolle Unternehmenskultur mit langfristiger Perspektive Interesse geweckt? Bewerben Sie sich direkt über LinkedIn oder per E-Mail an kontakt@nitzsche-voss.de. Wir behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich.