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Team Assistant - Global Events (m/w/d)
* Wuppertal, Deutschland - Hybrid
RIEDEL Communications ist der führende Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung. Um die Bedürfnisse unserer Kunden ganzheitlich abzudecken, teilen wir uns in drei Geschäftsfelder auf: Product Division, Managed Technology & Riedel Networks!
Unsere Division Managed Technology vermietet im Rahmen von internationalen Live-Events unsere Audio-, Video-, IT- und Kommunikationslösungen und bietet einen umfassenden Service von der Projektplanung bis hin zur Realisierung vor Ort. Dabei geht es nicht nur um Festivals, wie Rock am Ring oder Sportevents – wie die Formel1 oder den Super Bowl – sondern auch darum allen Gästen ein Gänsehaut-Erlebnis zu garantieren.
Komm mit uns als Team Assistant - Global Events (m/w/d) auf diese aufregende Reise und erlebe die Faszination von Riedel Communications in Aktion.
DEINE VERANTWORLICHKEITEN
* Du unterstützt bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten und Ausschreibungen und bereitest entsprechende Präsentationen vor.
* Du erstellst Rechnungen im Warenwirtschaftssystem und überwachst den fristgerechten Zahlungseingang.
* Du unterstützt bei der Budget- und Forecastplanung.
* Du pflegst das Warenwirtschafts- und CRM-System.
* Du organisierst den täglichen Bürobetrieb.
* Du verwaltest Terminkalender und planst bzw. buchst Besprechungen und Termine.
* Du übernimmst die Reiseplanung und -organisation für die Kollegen aus dem Bereich Global Events.
DAS BRINGST DU MIT
* Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischer oder veranstaltungsspezifischer Ausrichtung
* Erste Berufserfahrung in der Veranstaltungsbranche ist wünschenswert
* Ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit, gepaart mit der Fähigkeit sich auf fremde Mentalitäten/Kulturkreise schnell einzustellen
* Technisches Grundverständnis und die Neugierde sowie Offenheit für neue Ideen und Spaß am Ausprobieren von innovativen Vorgehensweisen
* Solide Kenntnisse in MS-Office sowie in Warenwirtschaftssystemen
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprachenkenntnis (z.B. Französisch) ist von Vorteil
WIR BIETEN
* Mehr als nur Gehalt – dein Plus bei RIEDEL
Freu dich auf 30 Tage Urlaub und viele zusätzliche Angebote – vom JobRad über exklusive Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits bis hin zu unserer betrieblichen Altersvorsorge. Außerdem wartet unser globales Mitarbeiterempfehlungsprogramm auf dich.
* Flexibilität, die zu deinem Leben passt
Ob Frühaufsteher*in oder Nachteule – unser flexibles Arbeitszeitsystem und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im hybriden Modell sorgen für echte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
* Karriere mit Perspektive
Wir fördern dein Potenzial mit zahlreichen individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten – für deinen ganz persönlichen Karriere-Boost.
* Unterstützung in jeder Lebenslage
"meinEAP" bietet dir hilfreiche Services – z. B. bei der Kinderbetreuung, der Pflege von Angehörigen oder für dein körperliches und seelisches Wohlbefinden.
* Energie tanken – vom Kaffee bis zum Mittagessen
Ein echter Genuss: Unsere eigene Kaffeeröstung – kostenlos an der hauseigenen Kaffeebar, ganz nach deinem Geschmack. Für das leibliche Wohl sorgt zudem unsere betriebseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten, abwechslungsreichen Gerichten zu fairen Preisen – ausgewogen, schmackhaft und direkt vor Ort.
BEREICHERE UNSER TEAM!
Bei uns erwartet dich eine aufregende Herausforderung mit jeder Menge Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und dich persönlich weiterzuentwickeln.
RIEDEL steht für Chancengleichheit und Vielfalt! Wir freuen uns, dich so wie du bist, kennenzulernen - fernab von irgendwelchem Schubladendenken.
Dein Ansprechpartner
Rima El Fitouri
RIEDEL Communications GmbH & Co. KG
Uellendahler Str. 353
42109 Wuppertal
+49 (0) 202 292 90
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