Inserat online seit: 11 Juni
Aufgaben der Stelle
Du bist ein Organisationstalent mit Weitblick und hast Freude daran, Dinge eigenständig voranzutreiben?
Als Office Manager (m/w/d) koordinierst und strukturierst du den Arbeitsalltag, bringst dich aktiv in Projekte ein und gestaltest den Büroalltag mit – von organisatorischen Themen bis zu Aufgaben in Marketing und Personal. Wir suchen eine Persönlichkeit, die proaktiv denkt, hands-on arbeitet und über den eigenen Aufgabenbereich hinausblickt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort Duisburg.
Über uns
KENT ist Spezialist für chemisch-technische PREMIUM Produkte im Bereich Kleben, Reinigen und Beschichten. Unsere hochwirksamen Lösungen sind darauf ausgerichtet, den Arbeitsalltag unserer Kunden zu optimieren und erstklassige Ergebnisse zu gewährleisten. Mit einem engagierten Team von über 300 Experten und einer bewährten Erfolgsgeschichte streben wir kontinuierlich danach, die Branche zu führen und unsere Kunden mit unserem umfassenden Produktportfolio zu begeistern.
Aufgaben- Die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe am Standort
- Die Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Die Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben (z. B. Bewerbermanagement, Onboarding, Terminkoordination)
- Die Mitarbeit in Marketing- und Vertriebsprojekten, z. B. bei Veranstaltungen, Präsentationen oder internen Kommunikationsmaßnahmen
- Die Verwaltung von Bürobedarf, Dienstleistern und Räumlichkeiten
- Die Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie die Koordination von Terminen und Reisen
Profil- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Erste Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise auch im Personalbereich
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Tools und digitale Prozesse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten & Gleitzeit
- Fort- und Weiterbildungen sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, die individuell auf Sie zugeschnitten sind
- Modernes Office mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Kreativraum und kostenfreien Parkplätzen
- Weitere Benefits: Büro-Massagen, Mitarbeiterevents, kostenlose Getränke, frisches Obst/Gemüse, Fahrradleasing (JobRad), Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiterempfehlungsprogramm
JBJB1_DE
