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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
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Ihre Rolle
Ganz gleich, ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen oder bereits über langjährige Berufserfahrung verfügen - bei uns finden Sie Ihre Rolle.
* Sie empfangen unsere Gäste freundlich und sorgen für eine angenehme Atmosphäre – inklusive Begrüßung und Bewirtung
* Die Organisation und Pflege von Terminen sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
* Zudem kümmern Sie sich zuverlässig um den Postein- und -ausgang und betreuen die Telefonzentrale
* Eingehende Multichannel-Kommunikation (Papier, Fax, E-Mail, beA) wird von Ihnen sorgfältig bearbeitet und verwaltet
* Auch das Ablage- und Aktenmanagement sowie die Datenpflege im Dokumentenmanagementsystem zählen zu Ihrem Aufgabenbereich
* Sie stellen sicher, dass benötigtes Büromaterial rechtzeitig bestellt und bereitgestellt wird
* Darüber hinaus unterstützen Sie aktiv die allgemeine Kanzlei- und Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse
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Ihre Qualifikation
Werden Sie mit Ihren Qualifikationen Teil eines interdisziplinären Teams, das sich gemeinsam für die nachhaltige Verbesserung von Unternehmen einsetzt.
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
* Organisation und Administration im Büroalltag gehören für Sie zur täglichen Routine
* Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook, ist für Sie selbstverständlich
* Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
* Ihre hohe Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten und höflicher Umgang machen Sie zu einer geschätzten Ansprechperson
* Darüber hinaus bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und kommunizieren klar und professionell
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Unser Angebot
Hier finden Sie alles - eine innovative Teamkultur, kontinuierliche Weiterentwicklung und spürbare Benefits.
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem von interdisziplinärer Zusammenarbeit geprägten Kanzleiverbund
* Langfristige Perspektive mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Selbststudium durch LinkedIn Learning
* Faire Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten im Modell der Vertrauensarbeitszeit
* Kostenlose Getränke, frische Obstkörbe und Köstlichkeiten unserer Espresso-Bar mit Terrasse zur Donau
* Auch in der Großstadt ein entspannter Weg zur Arbeit durch Jobticket und Job-Rad
* Eine stabile und sichere finanzielle Zukunft durch marktgerechte Vergütung und einen hohen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz und im Privaten durch den EGYM Wellpass und das umfassende Angebot des neuen SGP Campus
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Für Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team zur Verfügung.
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Melanie Rodriguez-Hoppe
Personalreferentin
+49 731 970 18-323
Telefon
+49 731 970 18-0
Fax
+49 731 970 18-660
E-Mail
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