Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice, Abrechnung & Mitarbeiterverwaltung (m/w/d) – Teilzeit 30 Std.
Standort: Leverkusen
Teilzeit – 30 Stunden pro Woche (Montag–Freitag)
Homeoffice nach Absprache möglich
Fixgehalt
Über uns
Der Verbund Haushaltshilfe ist ein bundesweiter Dienstleister für Familien, Senioren und Menschen mit Unterstützungsbedarf – beispielsweise während Schwangerschaft, Krankheit oder nach Operationen.
Unsere Mission: Menschen im Alltag zuverlässig unterstützen und Lebensqualität verbessern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Unterstützung im Backoffice, die uns in den Bereichen Mitarbeiterverwaltung, Lohnvorbereitung, Kundenabrechnung und Netzwerkpartner-Betreuung unterstützt.
Ihre Aufgaben
Lohnvorbereitung
* Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung
* Kontrolle von Arbeitszeiten, Stundenlisten und Abwesenheiten
* Zusammenstellung der Daten für die Weiterleitung an die Lohnbuchhaltung / Steuerberatung
* Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
Kunden- und Krankenkassenabrechnung
* Erstellung und Bearbeitung von Dienstleistungsabrechnungen
* Einreichung der Abrechnungen bei Krankenkassen
* Prüfung von Abrechnungsunterlagen
* Bearbeitung von Rückfragen zu Rechnungen
Mitarbeiterverwaltung
* Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalunterlagen
* Versand von Arbeitsverträgen und Mitarbeiterunterlagen
* Unterstützung bei administrativen Personalprozessen
* Organisation und Dokumentation von Mitarbeiterinformationen
Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden
* Telefonische und schriftliche Kommunikation
* Betreuung von Bewerbern während des Bewerbungsprozesses
* Ansprechpartner für Mitarbeiter bei organisatorischen Anliegen
* Kommunikation mit Kunden und Netzwerkpartnern
Vertrieb & Netzwerkpartner
* Betreuung und Unterstützung unserer Kooperationspartner
* Unterstützung beim Ausbau unseres Partnernetzwerks
* Mitarbeit bei vertrieblichen Prozessen
Allgemeine Backoffice-Aufgaben
* Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
* Datenpflege und Dokumentation
* Organisation interner Abläufe
Wir bieten Ihnen
Attraktives Fixgehalt (je nach Qualifikation)
30 Stunden pro Woche – Montag bis Freitag
Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
Homeoffice nach Absprache möglich
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Ein unterstützendes und wertschätzendes Team
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
info@verbund-haushaltshilfe.de
0800 40 40 110
Ihr Profil
Kaufmännische Erfahrung zwingend erforderlich (z. B. Büro, Verwaltung, Backoffice, Buchhaltung oder Vertrieb)
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift erforderlich
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsstärke und Zahlenverständnis
Sicherer Umgang mit MS Office
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Erfahrung in Abrechnung, Personalverwaltung oder Kundenbetreuung von Vorteil