HeilbronnVollzeit | DEKRA Automobil GmbH | DE AufgabenSie unterstützen die Niederlassungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts und fungieren als Schnittstelle zwischen der Niederlassung und der HauptverwaltungSowohl Termine und Besprechungen als auch interne und externe Kommunikationsprozesse werden von Ihnen koordiniert und behalten Deadlines im BlickSie erstellen Präsentationen, Auswertungen und BerichteRechnungen werden von Ihnen gemäß interner Vorgaben geprüft und freigegebenSie sind zuständig für die Disposition unserer Sachverständigen im Bereich Fahrzeugprüfwesen und sind für die Auftragsannahme- und -erfassung zuständigDarüber hinaus führen Sie Nachweise und Unterlagen über WeiterbildungsmaßnahmenSie kommunizieren eigenständig telefonisch sowie schriftlich mit unseren Sachverständigen, Kunden und BehördenThemen der allgemeinen Sachbearbeitung fallen ebenso in Ihr Aufgabengebiet so wie allgemeine administrative BürotätigkeitenQualifikationenKaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswertRoutinierter Umgang mit MS OfficeSelbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und LoyalitätWas wir bietenAttraktive Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer BetriebszugehörigkeitInterne Weiterbildungs- und QualifizierungsmaßnahmenEvents wie Ski Cup, Motorradtreffen oder WeihnachtsfeierWeitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Mitarbeiterrabatte, internes Betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und vieles mehr