Die UPdrinks GmbH ist ein wachsendes Startup aus Bensheim mit zwei Bereichen: VOLL (Getränkemarke) und Pulse Vending (Händler für Warenautomaten & Komponenten). Arbeitsort: Bensheim, nach Einarbeitung hybrid möglich.
Posteingang, Telefon & E‑Mail‑Korrespondenz, Terminorganisation
Allgemeine Büroorganisation, Ablage, einfache Behördenkommunikation
Versandunterlagen erstellen, Kund:innen aktiv informieren
Pflege von Produkt‑ und Kundendaten ( CRM, Excel )
Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsumfeld (z. B. Büromanagement, Office Management, Assistenz)
Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel : Filter, grundlegende Formeln, Pivot)
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), freundliche Kommunikation am Telefon
Erfahrung mit DATEV‑Workflows (z. B. Unternehmen online) oder vergleichbaren Tools
Führerschein B
Startup-Spirit & Teamkultur: Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein lockerer Umgang auf Augenhöhe. Wir sind ein kleines, engagiertes Team, das gemeinsam an großen Zielen arbeitet – mit gegenseitigem Vertrauen, Humor und echtem Zusammenhalt.
Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Hybrid-Work nach der Einarbeitung. Wenn es zu deinen Aufgaben passt, ist auch eine Workation zeitweise möglich – Hauptsache, die Ergebnisse stimmen.
Moderner Arbeitsplatz & Tools: Du arbeitest mit moderner Ausstattung und digitalen Tools, die Abläufe erleichtern. Wir setzen stark auf KI-gestützte Prozesse und intelligente Workflows – du lernst bei uns, wie Zukunft im Büro wirklich funktioniert.
Wir fördern Eigenverantwortung und Weiterentwicklung aktiv – fachlich wie persönlich. Aus einer Teilzeitrolle kann bei Interesse schnell eine Vollzeitposition mit mehr Verantwortung werden.
Work-Life-Balance & Urlaub: 30 Urlaubstage (bei Vollzeit), faire Urlaubsplanung und genügend Freiraum für Erholung. Du hast die Freiheit, Dinge auszuprobieren, Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
Mobilität & Unterstützung: Nach Absprache bieten wir einen Mobilitätszuschuss (z. B. für Bahn oder E-Bike).