Ihre Aufgaben
1. Eigenverantwortliche Durchführung der Personaladministration für einen definierten Betreuungsbereich vom Eintritt bis zum Austritt
2. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen unter Berücksichtigung der Mitbestimmung
3. Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
4. Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen Personalangelegenheiten
5. Vorbereitung abrechnungsrelevanter Themen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Payroll
6. Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Umsetzung und Anwendung kollektiver Regelungen (z. B. Betriebsvereinbarungen)
7. Zuarbeit bei Veränderungsprozessen in personalpolitischen und betriebsverfassungsrechtlichen Fragestellungen (z. B. organisatorischen Veränderungen)
8. Beratung und Unterstützung der HR Business Partner in personellen Angelegenheiten
9. Mitarbeit bei HR-Projekten und Sonderaufgaben
10. Erstellung von Auswertungen und Reportings
Das wünschen wir uns
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal
12. Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit / HR Administration
13. Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Steuerrecht und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Mitbestimmung / Betriebsrat
14. Sicherer Umgang mit HR-Systemen und MS Office, insbesondere Excel, SAP HCM und SuccessFactors
15. Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
16. Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
17. Teamfähigkeit und Eigeninitiative
18. Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Level C1)