Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich und unterstützen Führungskräfte souverän im Tagesgeschäft? Für unseren geschätzten Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die organisatorische Abläufe steuert, Termine koordiniert und als verlässliche Schnittstelle fungiert. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Umfeld.
Ihre Perspektiven
1. Unsere Mitarbeitenden profitierenvon einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
2. Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite
3. Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden
4. Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung
Ihre Aufgaben
5. Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung
6. Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen sowie die eigenverantwortliche Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten
7. Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern
8. Erstellung von Protokollen, Berichten und Auswertungen
9. Empfang und Betreuung von Besuchern sowie die Bewirtung von Gästen der Geschäftsleitung
Ihr Profil
10. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
11. Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
12. Hohes Maß an Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Diskretion
13. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
14. Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
15. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift