Wir bei Progressive sind ein weltweites Team aus spezialisierten Personalberatern. Als No. 1 Full-Service-Provider der Bau- und Immobilienwirtschaft kennen wir den Markt genau. Wir hören Ihnen zu und finden die Stelle, die bestmöglich zu Ihnen passt. Ihre Stärken und Wünsche stehen bei uns im Vordergrund. Für meinen Bestandskunden suche ich zum nächstmöglichen Startzeitpunkt eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Bauwesen Rahmendaten: Einsatzort: Köln Startdatum: Ab sofort Anstellungsart: Anstellung bei der SThree Temp Expert GmbH mit expliziter Übernahmeabsicht beim Kundenunternehmen Ihre Tätigkeitsbereiche: Aktive Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen sowie strategischen Tagesablauf als zentrale Koordinations- und Kommunikationsschnittstelle Erstellung, Optimierung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Berichten und entscheidungsrelevanten Unterlagen Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung von Terminen, Reisen und Meetings auf Top-Management-Ebene inklusive Priorisierung und Nachhaltung Abstimmung und Koordination bereichsübergreifender Themen, Projekte sowie interner Abläufe zur Gewährleistung effizienter Prozesse Sicherstellung eines strukturierten Office Managements einschließlich Dokumentenorganisation sowie professioneller Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management oder als Assistenz, idealerweise im Bauumfeld, bzw. innerhalb eines Ingenieurbüros Versierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise Engagement und ein freundliches Auftreten Was wir mitbringen: Langfristige Karriereperspektive Renommiertes Kundenunternehmen Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre Attraktives Gehaltsmodel Bitte schicken Sie mir: Ihren aktuellen Lebenslauf Arbeitszeugnisse, Fortbildungs- und Qualifikationsnachweise, sowie eine Projektliste Gerne auch unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen Sollten Sie sich in dem Stellenprofil nicht wiedererkennen, oder derzeit nicht verfügbar sein, freue ich mich über die Empfehlung eines geeigneten Kollegen. Neue Empfehlungen, die wir vermitteln können, belohnen wir mit einem Gutschein über 250 Euro von Amazon! Meryem Menemencioglu Associate Principal Candidate Consultant - TGA & Bau Progressive, ein Geschäftszweig der SThree GmbH T: 49 159 01661049 E: m.menemencioglu(at)sthree.com SThree_Germany is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.