Werden Sie Teil von Covetrus als HR-Administrator/in und spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unserer Teams in Deutschland und der Schweiz. Wenn Sie proaktiv und technikaffin sind und sich für die Optimierung von HR-Prozessen durch Automatisierung und digitale Lösungen begeistern, bietet Ihnen diese Position die ideale Plattform, um an verschiedenen Standorten und mit einer vielfältigen Belegschaft einen echten Beitrag zu leisten.
Als HR- Administrator/in arbeiten Sie eng mit dem/der jeweiligen HR Business Partner/in zusammen und unterstützen sie, den Covetrus-Unternehmen, vorwiegend in Deutschland und der Schweiz, sowie gelegentlich in Belgien und den Niederlanden, einen professionellen und kompetenten HR-Service zu bieten.
Sie sind proaktiv, technikaffin und haben ein ausgeprägtes Interesse daran, unsere HR-Prozesse durch Automatisierung und digitale Lösungen effizienter zu gestalten und zu optimieren. Die Position erfordert ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, um die Anforderungen an mehreren Standorten zu erfüllen. Darüber hinaus sind Sie ein/e effektive/r Teamplayer/in und tragen zum Erfolg des gesamten Teams bei, indem Sie Kollegen und Führungskräfte unterstützen.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 24 Wochenstunden. Wir suchen Kandidaten mit Deutschkenntnissen auf muttersprachlichem Niveau und fließenden Englischkenntnissen.
Über die Stelle
Allgemeine HR-Aufgaben
Sie betreuen Führungskräfte und Mitarbeiter in Deutschland und der Schweiz (ca. 100 Mitarbeiter) gemäß den Unternehmensrichtlinien und -verfahren. Sie erstellen Verträge, Nachträge, Arbeitszeugnisse und sonstige HR-bezogene Korrespondenz im Rahmen des Mitarbeiterlebenszyklus. Sie untersuchen neue Möglichkeiten zur Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen mithilfe von Workday und anderen Technologien. Sie unterstützen primär den HR Business Partner Schweiz/Deutschland bei Ad-hoc- und Verbesserungsprojekten. Sie unterstützen die gesamte HR-Organisation bei der Optimierung von HR-Prozessen und -Abläufen durch Automatisierung und digitale Lösungen. Sie unterstützen die Aktualisierung von HR-Prozessen und -Verfahren, wo dies erforderlich ist. Sie koordinieren und unterstützen Schulungsveranstaltungen der HR-Abteilung. Sie bearbeiten Arbeitsunfälle und Langzeiterkrankungen sowie die Anmeldung von Mutterschafts-/Vaterschaftsgeld bei den zuständigen Behörden.
Dokumentation und Zeiterfassung
Sie sind verantwortlich für die Pflege des HRIS (Workday) und stellen sicher, dass die Datensätze stets korrekt, vollständig und aktuell sind. Zeiterfassungssysteme verwalten und aktualisieren, z. B. bei Änderungen der Vollzeitäquivalente oder der Hinzufügung neuer Mitarbeiter. Anfragen von Mitarbeitern und Führungskräften zu Arbeitszeit und Anwesenheit beantworten.
Berichtswesen & Verwaltung
Regelmäßige und anlassbezogene Berichterstattung, z. B. an Versicherungen.
Firmenwagen für berechtigte Mitarbeiter verwalten, einschließlich Fahrzeugzuweisung, Dokumentation, Koordination mit Anbietern (Leasing/Versicherung/Wartung) und Fuhrparkverwaltung, um die Einhaltung der Richtlinien und einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen (nur für Deutschland).
Firmenhandys verwalten (nur für Deutschland).
Weitere administrative Aufgaben und Verantwortlichkeiten übernehmen, die anfallen können, auch wenn sie nicht zu den Hauptaufgaben gehören, um die Geschäftsbedürfnisse zu unterstützen.
Arbeitsumgebung
Diese Stelle ist hauptsächlich in unserem Büro in Darmstadt angesiedelt, mit mindestens zwei Tagen pro Woche vor Ort. Gelegentliche Reisen zu unserem Büro in Lyssach, Schweiz, sind erforderlich.