Ihre Aufgaben:
* Sie sind für die Vorbereitung, Organisation, Abwicklung und Optimierung des nationalen und internationalen Versandes klinischer und toxikologischer Prüfmuster im Einklang mit internen, externen und behördlichen Richtlinien sowie projekt-/studienspezifischer Vorgaben zuständig
* Sie übernehmen die Koordination der oben genannten Versandvorgänge unter Berücksichtigung auftraggeberspezifischer Terminwünsche
* Sie sind verantwortlich für die Abstimmung und Steuerung der verschiedenen Aktivitäten mit den Auftraggebern, den Einheiten innerhalb des Unternehmens, den Empfängern/Adressaten sowie verschiedenen externen Partnern und Dienstleistern (Kurierdienste, Broker, Zoll)
* Sie dienen als Ansprechpartner für versandspezifische Belange und Schnittstelle zwischen internen Auftraggebern, externen Dienstleistern (Kurier- und Speditionsdienste, Broker) und Empfängern/Adressaten
* Sie achten auf die Einhaltung interner, externer, behördlicher und länderspezifischer Richtlinien und Vorgaben inkl. Zolldokumentation (Export / Import)
* Sie helfen bei der Auswahl geeigneter Kurierdienste unter ständiger Berücksichtigung der Zielgrößen Termin, Leistung/Qualität, Kosten
* Sie kümmern sich um die Überwachung / Tracking des Versandes bis zur ordnungsgemäßen Auslieferung am Bestimmungsort
Ihre Qualifikationen:
* Sie bringen eine Berufsausbildung, betriebswirtschaftliche Ausbildung wie Diplom-Kaufmann, Betriebswirt/Bachelor (m/w/d) oder vergleichbar mit
* Sie haben Erfahrung im Export und/oder Verzollungserfahrung (wünschenswert)
* Sie bringen Erfahrung oder Schulung im Bereich Luftsicherheit mit (von Vorteil)
* Sie können eine gültige ZÜP nach §7 vorweisen (falls nicht - muss bestanden werden bei Einsatzbeginn)
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
* 30 Tage Urlaub