Was wir zusammen vorhaben
* Du bist die zentrale Koordinations- und Informationsschnittstelle der Abteilungsleitung und Ansprechperson für interne wie externe Stakeholder
* Du unterstützt die Abteilungsleitung als strategischer Sparringspartner und hast den Gesamtüberblick über aktuelle Themen der Abteilung
* Du arbeitest aktiv an der strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung mit, analysierst Management-Informationen und übernimmst Verantwortung für übergreifende Projekte
* Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Reports und Statistiken in Zusammenarbeit mit Projektgruppen, Fachbereichen und Dienstleistern
* Du bereitest Meetings vor, erstellst Präsentationen und organisierst Workshops, Sitzungen und Termine
* Du übernimmst administrative Aufgaben selbstständig und zuverlässig
* Du trägst durch echtes Teamwork zum Erfolg unserer Veranstaltungen bei – im engen Zusammenspiel mit allen Fachabteilungen und Partnern
Was uns überzeugt
* Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Management oder Kommunikationswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Dienstleistungssektor oder in der Unternehmensberatung
* Umfangreiche Projektmanagement Erfahrung
* Präsentationssichere Englischkenntnisse (min. B2); weitere Fremdsprachen von Vorteil
* Souveräner Umgang mit Dienstleistern, Agenturen und Stakeholdern im internationalen Umfeld
* Bereitschaft zu flexiblen Einsätzen, auch abends und am Wochenende