Assistenz (m/w/d) der leitung des coc „leistungssimulation und modellierung“ sowie des coc „effektorentwurf“

Digitale Trans­formation. Nach­haltig­keit. Friedens­sicherung. Spannende Aufgaben, an denen auch wir bei Diehl in unseren fünf Teil­konzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering und unsere über 16.000 Mit­arbeiter­innen und Mit­arbeiter mit Hochdruck arbeiten. Entdecken Sie faszinierende Techno­logien und bewerben Sie sich. In einem von Vertrauen und Mut geprägten Familien­unter­nehmen, das beständig und stabil ist – aus Tradition.

Für unseren Standort Diehl Defence GmbH & Co. KG in Überlingen am Bodensee suchen wir eine:

Assistenz (m/w/d) der Leitung des CoC „Leistungssimulation und Modellierung“ sowie des CoC „Effektorentwurf“

• In dieser Funktion übernehmen Sie administrative und planerische Auf­gaben des Sekretariats und assistieren den Leitungen und Mit­arbeitenden der CoC in allen Belangen.
• Zu Ihren täglichen Auf­gaben zählt ein professioneller, stilsicherer Schrift­verkehr in deutscher Sprache auf hohem Niveau sowie die souveräne geschäft­liche Kommunikation in englischer Sprache.
• Büroorganisation, Termin­koordination, Event­management und Verant­wortung für den reibungs­losen Betrieb der Arbeits­stätte sind ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben.
• Sie sind für die Planung, Organisation sowie Abrechnung von Dienst­reisen zuständig und unter­stützen die beiden CoC-Leitungen bei der internen Personal-, Auslastungs-, Raum- und Projekt­planung.
• Die Planung, Beschaffung und Verwaltung von Inventar sowie Büro­material runden das Auf­gaben­profil ab.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufs­aus­bildung, gerne mit einer Vertiefung im Bereich Projekt­organisation oder Büro- / Reise­management, bildet die ideale Voraus­setzung für diese Position.
• Neben Serviceorientierung können Sie durch Organisations­talent, ausgeprägte Dienst­leistungs­orientierung sowie Kommunikations­stärke über­zeugen.
• Dank einer strukturierten sowie selbst­ständigen Arbeits­weise setzen Sie Prioritäten sicher und bewältigen Ihre Auf­gaben auch in stressigen Situationen frist­gerecht, effizient und zuverlässig.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigen­initiative sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team und überzeugen durch eine team­orientierte, kollegiale Zusammen­arbeit – sowohl inner­halb der Abteilungen als auch im Netzwerk mit anderen Assistenten.
• Gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

• Berufliche & persönliche Weiter­entwicklung
• Tarifliche Vergütung
• Flexible Arbeits­zeiten
• Familienunternehmen
• Betrieb­liche Alters­vorsorge

Bewer­bungen schwer­behin­derter Men­schen werden bei gleicher Eig­nung bevor­zugt be­handelt. Bei Inte­resse geben Sie bitte dazu – auf freiwilliger Basis – Ihren SB-Status bei Ihrer Bewer­bung an.

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