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Wir suchen Dich in unserem Team als: Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Umfang
Vollzeit 39h
Befristung
unbefristet
Vergütung
EG 8 TVöD VKA
Beginn
01.07.25 oder später
Als Großleitstelle Oldenburger Land gehen bei uns Notrufe und Hilfeersuchen aus den Bereichen Brandschutz, Hilfeleistung, Rettungsdienst und Krankentransport aus der ganzen Region ein. Unser Team ist 24 Stunden, sieben Tage die Woche zuständig für die Landkreise Ammerland, Cloppenburg, Oldenburg und Wesermarsch sowie die kreisfreien Städte Delmenhorst und Oldenburg. Wir sind ein DIN 9001:2015 zertifiziertes Unternehmen und richten somit unsere Dienstleistungen konsequent an den hohen Qualitätsansprüchen unserer Bürger*innen aus. Werde Teil des Teams und trage deinen Teil dazu bei, die bestmöglichen Rahmenbedingungen für unsere Aufgabenerfüllung zu schaffen.
Deine Aufgaben:
* Organisation und Verwaltung der allgemeinen Vorzimmertätigkeiten des Vorstandes einschließlich Terminkoordination, Telefon- und Schriftverkehr
* Sitzungskoordination, einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung für Sitzungen der Gremien und Arbeitsgemeinschaften
* Planung und Betreuung von Veranstaltungen sowie Verwaltung und Koordination der Besprechungs- und Sitzungsräume
* Allgemeine Recherche, Berichtswesen, Statistik, Öffentlichkeitsarbeit
Dein Profil/deine Stärken:
Zwingend zu erfüllende Voraussetzungen:
* abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder vergleichbar
* alternativ: Abschluss einer anderen 3-jährigen Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung, z.B. als Assistenz der Geschäftsführung
* ausgeprägte Fähigkeit zur vertrauensvollen Zusammenarbeit
* ausgeprägte persönliche Organisation sowie sehr gutes Organisationsvermögen
* souveränes und freundliches Auftreten sowie große Sorgfalt und Genauigkeit
* Bereitschaft (in seltenen Fällen) auch Termine am Abend oder am Wochenende wahrzunehmen
Zusätzlich von Vorteil:
* Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und/oder vergleichbaren Positionen
* ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
* ausgeprägte Bereitschaft zur teamorientierten Zusammenarbeit
* ausgeprägte soziale Kompetenz
* sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Fähigkeit zur eigenständigen Koordination, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
* Erfahrungen in der Gremienarbeit im öffentlichen Dienst oder Erfahrungen im Bereich der Freiwilligen Feuerwehr / des (ehrenamtlichen) Rettungsdienstes
Wir bieten:
* Eine unbefristete Vollzeitstelle mit Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD VKA
* Jährliche Sonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung sowie betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit einer weiteren Entgeltumwandlung
* Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hansefit
* Fahrradleasing
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch Gleitzeit und die Option anteiligen mobilen Arbeitens
**Haben wir dein Interesse geweckt?**Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Qualifikationsnachweisen, die bis zum 25.06.2025 bei uns eingeht. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.
Gerne erwarten wir Deine Bewerbung digital über das Bewerbungsportal (Schaltfläche "Online-Bewerbung" unten auf dieser Seite). Postalisch zugestellte Bewerbungsmappen können wir aus Kostengründen leider nicht zurücksenden.
Für die Einsendung der Bewerbungsunterlagen sowie für weitere Rückfragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung.
Großleitstelle Oldenburger Land AöR
Abteilungsleitung Verwaltung
Bianca Prikker
Friedhofsweg 30
26121 Oldenburg
Email: bianca.prikker(at)lst-ol.niedersachsen.de
Hinweise zum Datenschutz:
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Deiner personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung erfolgt gemäß einschlägigen Datenschutzvorschriften. Nähere Informationen hierzu gibt es auf unserer Internetseite.
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