Stadt Wahlstedt Der Bürgermeister Die Stadt Wahlstedt sucht Sie. Starten Sie bei uns als Sachbeabeiter/in (m/w/d) für das Sachgebiet Zentrale Aufgaben und Beschaffung / Vergabe und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Amt 1 unbefristet in Vollzeit. Die regelmäßige durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit bei einer 5-Tage-Woche beträgt zurzeit 39,00 Stunden. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TVöD. Welche Aufgaben Sie u.a. übernehmen werden: - Bedarfsbestellungen, zentrale Beschaffung von Büromöbeln und sonstigen Arbeitsmitteln - Organisation der externen Reinigung öffentlicher Gebäude einschließlich Beschaffung von Reinigungsmitteln und Reinigungsgeräten - Entschädigungen nach der Entschädigungssatzung - Haushaltangelegenheiten im Sachgebiet - Dienstreiseangelegenheiten (Abrechnung Reisekosten) - Verkauf von Gerätschaften der Stadt - Praxisanleiter/-in für Auszubildende - Fachadministration und Stammdatenpflege für die Fachanwendung Allris sowie Ansprechpartner für Anliegen der Kommunalpolitik bezüglich Allris - Sitzungsbetreuung Hauptausschuss Was Sie mitbringen: - abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung - sichere Anwendung der gängigen Office-Programme - möglichst Erfahrungen im Sitzungsdienst und mit der Fachanwendung Allris - Kollegialität, Kommunikations- und Teamfähigkeit - selbständige, strukturierte Arbeitsweise - Organisationsvermögen - Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit Was wir Ihnen bieten: - Bezahlung nach dem TVöD - Leistungen der VBL (zusätzliche betriebliche Altersversorgung für die Beschäftigten im öffentlichen Dienst) - Jahressonderzahlung - zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt - Homeoffice - Gleitzeit - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Bikeleasing Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 07.11.2025 per E-Mail an Bewerbung@wahlstedt.de. Als Anhang zu Ihrer E-Mail verwenden Sie bitte nur Dateien im PDF-Format. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung richten an den Bürgermeister der Stadt Wahlstedt Personalamt „Vertraulich - Bewerbung“ Markt 3 23812 Wahlstedt Hinweise: Es wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden. Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 47./48. KW stattfinden. Mit der Zusendung der Bewerbung erklären sich die Bewerber/-innen damit einverstanden, dass ihre Daten für das Auswahlverfahren gespeichert und verarbeitet werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht bzw. vernichtet. Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Inklusion ist nicht nur ein Wort für uns, sondern gelebte Praxis. Berufliche Gleichstellung ist für uns selbstverständlich. Die Stadt Wahlstedt ist bestrebt ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Als Ansprechpartner für Fragen steht Ihnen Herr Fritze (Tel. 04554/701110, mario.fritze@wahlstedt.de ) gerne zur Verfügung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement