Stell dir vor, du kommst morgens ins Büro, holst dir einen Kaffee, öffnest deinen Laptop - und weißt: Du bist der Dreh- und Angelpunkt dafür, dass unsere Standorte bundesweit reibungslos funktionieren. Keine Hektik, kein Außendienst - sondern strukturierte Abläufe, klare Aufgaben und ein Team, das zusammenhält. Aufgaben Du bist unser Organisationstalent im Hintergrund – mit Überblick, Genauigkeit und einem guten Draht zu Menschen. Dein Schwerpunkt liegt dabei auf kaufmännischen Tätigkeiten: Koordination von Wartungen, Instandhaltungen und Störungen mit externen Dienstleistern - alles vom Schreibtisch aus Verwaltung und Prüfung von Verträgen: Mietverträge, Energieverträge (Strom, Gas), Wartungsverträge Kostenkontrolle und Budgetüberwachung im Bereich Facility Management Prüfung, Kontierung und Freigabe von Rechnungen im FM-Bereich Unterstützung bei der Suche nach neuen Standorten, Bewertung von Angeboten und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Ausschreibung und Angebotsvergleiche für FM-Dienstleistungen Erstellung von Reportings und Kennzahlenanalysen Pflege des digitalen Dokumentenmanagements : Verträge, Pläne, Wartungsnachweise Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Betreiberpflichten und interner Standards Qualifikation Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Facility Management, der Immobilienverwaltung oder im technischen Backoffice Gutes technisches Grundverständnis (z.B. für Alarmsysteme, Schließtechnik, Gebäudetechnik) Erfahrung im Umgang mit Verträgen, Fristen und Dienstleistern Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Outlook - idealerweise auch in CAFM-Systemen Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Teams und externen Partnern Führerschein Klasse B Nice to have (aber kein Muss): Erfahrung im Energiemanagement oder mit Nachhaltigkeitsstandards Kenntnisse in Arbeitsstättenverordnung und Betreiberverantwortung Erfahrung in der Mitarbeit bei Umbau- oder Standortprojekten Benefits Du suchst einen Job, der dir Sicherheit gibt, aber auch Raum für Entwicklung? Dann bist du bei uns genau richtig. Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und krisensicheren Unternehmen Eine strukturierte Einarbeitung, bei der du Schritt für Schritt alles lernst, was du brauchst Weiterbildungsmöglichkeiten, wenn du dich fachlich oder persönlich weiterentwickeln willst Teamorientierte Unternehmenskultur Dein Arbeitsplatz? Modern, digital, gut organisiert. Du arbeitest mit aktuellen Tools, hast Zugriff auf alle Systeme, die du brauchst – und bist mittendrin im Geschehen. Dein Platz ist im Büro, dort wo du mitdenkst, mitsteuerst und mitgestaltest. Der direkte Austausch mit Kolleginnen und Kollegen, kurze Wege und ein starkes Teamgefühl machen deinen Arbeitsalltag besonders. Und weil wir wissen, dass Wertschätzung mehr ist als Worte, gibt’s bei uns auch: Bike-Leasing nach der Probezeit Mitarbeiterrabatte & betriebliche Altersvorsorge Sonderurlaub an Heiligabend, Silvester & Rosenmontag Team-Events, bei denen man nicht nur Kollegen trifft, sondern Menschen Bewirb dich jetzt Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei uns findest du nicht nur einen Job - sondern einen Platz, an dem du mitdenken, mitgestalten und dich wohlfühlen kannst. Klingt gut? Dann melde Dich bei uns!