Ihre Aufgaben
1. Sie leiten und koordinieren das Schulsekretariat
2. Sie nehmen operative Aufgaben wahr (u. a. schriftliche Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Telefondienst, Führen der Schülerdatei, Statistik, Registratur, Archiv, Terminkoordination und Protokollführung)
3. Sie überwachen das Schulbudget
4. Sie beschaffen und verwalten Materialien
5. Sie sind Ansprechpartner für Eltern, Schüler, Lehrer (m/w/d), die Schulleitung, Behörden und Betriebe
Der Einsatz erfolgt in Schulen, die sich in der Trägerschaft der Stadt Halle (Saale) befinden. Im Rahmen der Tätigkeit ist die Erarbeitung der Ferienüberhangzeiten gemäß geltender Arbeitszeitregelung für die Schulsekretariate erforderlich.
Unsere Anforderungen
Erforderlich sind:
6. eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder ein erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
7. Erfahrung in der Führung bzw. Verwaltung eines Sekretariates
8. Erfahrung in der Bearbeitung administrativer Prozesse in den Bereichen Schule, Bildung oder öffentliche Verwaltung (z. B. durch Ausbildung, Praktikum oder Ehrenamt)
Erwünscht sind:
9. Kenntnisse der DIN 5008
10. Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
11. sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
12. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
13. Organisationsvermögen und Fähigkeit zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten
14. gute Umgangsformen sowie ein freundliches und ausgeglichenes Auftreten
Im Falle einer Einstellung sind nachzuweisen:
15. ein erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde nach § 30a BZRG (ohne Vorstrafen)
16. eine Bescheinigung gemäß § 20 Abs. 8 bis 11 Infektionsschutzgesetz (z. B. Impfung gegen Masern)
Wir bieten
17. mehrere unbefristete Beschäftigungsverhältnisse in der Entgeltgruppe 6 TVöD (ab 3.152,04 € bis 3.819,26 € brutto)
18. eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich).
19. 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
20. umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
21. attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
22. Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit unter Berücksichtigung der Schulöffnungszeiten)
23. gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
24. eine umfassende Einarbeitung
25. Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
26. Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 27. Februar 2026.