Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum! Wir sind eines der führenden Klinikverbunde für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie und sind für die psychiatrische Vollversorgung im Großraum München zuständig. Wir bieten unseren Patient*innen eine umfassende und hochwertige Versorgung. Unsere multiprofessionellen Teams setzten sich jeden Tag mit Leidenschaft und Engagement für die Gesundheit unserer Patient*innen ein. Als Arbeitgeber setzen wir auf eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der jede/r Mitarbeiter*in ihr/sein volles Potenzial entfalten kann. Wir fördern die individuelle Weiterbildung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Wir suchen Sie für unser/e kbo-Klinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie | Haar gem. § 64 StGB | Begutachtungsabteilung als
Arztsekretär (w/m/d)
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Korrespondenz mit Gerichten, Staatsanwaltschaften, Gutachtern und Probanden
* Erster Ansprechpartner für alle Fragen zum Thema Begutachtung für Gerichte, Staatsanwaltschaften, Gutachter, Probanden und Assistenzärzte
* Weiterleitung der eingehenden Post an die Gutachter*innen, ggf. auch selbständige Beantwortung bestimmter Anfragen
* Verwalten von Gutachtensaufträgen (Eingang, Zuweisung, Fertigstellung, Rücklauf, Archivierung)
* Versenden von Gerichtsakten, Gutachten und Rechnungen
* Erstellung von Rechnungen für Gutachten und Supervisionen
* Organisation von Fortbildungen (Korrespondenz, Einladungen, Terminabsprache, Beantragung von CME-Punkten, Bewirtung)
* Führen der Statistik über Gutachten und Refinanzierung
* Organisation des Gutachtensseminares (Anmeldungen, Einladungen, Versenden von Terminen, Absprache mit den Referenten,
* Versenden von Seminarunterlagen, Beantragung von CME-Punkten, Erstellen der Statistik)
* Organisation der Intervisionsgruppe (Einladung, Sammlung der Themen, Beantragung von CME-Punkten)
* Organisation der Abteilungsleiterbesprechungen (Räumlichkeiten, Einladung, Abwesenheiten etc.) und im Anschluss Zuteilung der dort besprochenen Aufgaben
* Übernahme der Datenpflege im BIS, Dokumentation und Archivierung darin. Fortlaufende Überprüfung nach Updates in engem Austausch mit dem Administrator. Einpflegen älterer Daten in das Archiv. Eigenständige Mitwirkung bei der Digitalisierung der Abteilung. Schulung der Mitglieder der Abteilung bei Updates.
* Qualitätssicherung im Rahmen der vom QM vorgegebenen Standards (Entwurf von Arbeitsanweisungen; Überwachung der Verwendung neuester Briefkopf-Layouts im Fachbereich bei ausgehender Post)
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau /-mann oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Rechtsanwaltsgehilfen (m/w/d) o. ä.
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
* Sehr gute und sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen
* Bereitschaft zum Erlernen der Anwendung spezieller Computerprogramme
* Selbstständiges Arbeiten
* Teamfähigkeit
* Kommunikationsfähigkeit
* Kenntnisse über den Ablauf forensisch-psychiatrischer Begutachtungen wünschenswert
* Sehr sicheres Auftreten, Eigeninitiative, selbständiges, gewissenhaftes, und eigenverantwortliches Arbeiten
* Hohes Engagement, Zuverlässigkeit, hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Bereitschaft zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team
* Bereitschaft, die Arbeitszeiten flexibel zu gestalten
* Die Beschäftigung ist ausschließlich in einer 5-Tage-Woche möglich
* Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)
Unser Angebot
* Arbeitgeberfinanzierte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im engagierten Team
* Wertschätzende Führung gezeichnet von ehrlichem Feedback, der Chance aus Fehlern zu lernen und dem Angebot von individuellen Hilfestellungen
* Gute Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf
* Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, Parkmöglichkeit für Auto und Fahrrad
* Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation (EGYM Wellpass), Gesundheitstagen und betriebliches Gesundheitsmanagement, an kbo-weiten Turnieren, am Münchner Firmenlauf sowie ein betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
* Eine sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände sowie ein modernes Café
* Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit unsere Klinik und Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen
Arbeitszeit
Teilzeit: 60% - 75%
Bewerbungsfrist
07.06.2025
Veröffentlichung ab
24.05.2025