Rödl & Partner – Der agile Kümmerer für mittelständisch geprägte Weltmarktführer Als Rechtsanwälte, Steuerberater, Unternehmens- und IT-Berater und Wirtschaftsprüfer sind wir an 107 eigenen Standorten in 50 Ländern vertreten. Unsere Mandanten vertrauen weltweit unseren 5.260 Kolleginnen und Kollegen. für unser BPO-Team in Nürnberg Bei uns bewegen Sie etwas – vom ersten Tag an. Rödl & Partner steht für fachliche Exzellenz – mit rund 6.000 Kolleginnen und Kollegen an 116 Standorten, in 50 Ländern. Als Arbeitgeber setzen wir auf Unternehmergeist und Eigenverantwortung. Die Bereitstellung zeitnaher, zuverlässiger und aussagekräftiger Daten zur Unterstützung der Unternehmenssteuerung wird mit zunehmender Komplexität der Unternehmensstruktur immer wichtiger. Unsere Experten im Team Business Process Outsourcing unterstützen unsere Mandanten dabei, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren und nachhaltiges Wachstum zu fördern, indem sie an allen Standorten präsent sind und die notwendige administrative Infrastruktur sowie begleitende Dienstleistungen bereitstellen.
IHRE AUFGABEN
* Koordination und Organisation von Meetings, Workshops und Steering-Committee-Sitzungen
* Pflege und Verwaltung von Programmdokumentationen, Maßnahmen- und Entscheidungslisten
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Briefings
* Fristenmanagement und Abstimmung von Inhalten für Governance-Termine
* Zentrale Schnittstelle für Kommunikation zwischen Ländern, Teams und Stakeholdern
* Verwaltung von Kalendern und Terminplänen für das Programmleitungsteam
* Unterstützung des Programmteams bei der Nachverfolgung von Abhängigkeiten und Risiken
* Pflege von SharePoint-Inhalten und administrativen Tools
IHR PROFIL
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen oder projektbezogenen Umfeld
* Mehrjährige Erfahrung in Programm- oder Projektunterstützung, PMO-Koordination oder als Executive Assistant
* Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint)
* Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
* Erfahrung in der Koordination über Zeitzonen hinweg von Vorteil
* Sehr gute Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse wünschenswert
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
UNSER ANGEBOT
* Direkt durchstarten: Strukturierte Einarbeitung, schnelle Teamintegration und frühzeitige Übernahme von Verantwortung
* Langfristige Perspektiven: Klares Karrieremodell, unternehmerische Möglichkeiten, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
* Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
* Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
* Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket
Wir gehen unseren eigenen Weg – und schöpfen Kraft aus unserer Vielfalt. Rödl & Partner steht für soziales Engagement und eine Kultur der Offenheit. Wir fördern individuelle Talente und achten auf einen wertschätzenden, respektvollen Umgang miteinander. Wir gewinnen gemeinsam.