Verwaltungsmitarbeiter/-in Kita/Schulkind (m/w/d)Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.Die Abteilung Kita/Schulkind ist eine der größten Abteilungen der Stadtverwaltung. Zu ihr gehören in der Trägerschaft stadtweit Kindertageseinrichtungen an 180 Standorten, 27 Schulkindeinrichtungen mit unterschiedlichen Angebotsformen sowie verschiedene Einrichtungen mit besonderen Schwerpunkten.Ein Job, der Sie begeistertzu Ihren Aufgaben gehören sachbearbeitende Tätigkeiten (z. B. die fristgerechte Erstellung von Personalmeldungen und diversen Abfragen, das unterschriftsreife Erstellen von Verfügungen, die Bearbeitung von mündlichen und schriftlichen Beschwerden, die eigenständige Entwicklung von sinnvollen Arbeitsstrukturen und die Digitalisierung von Abläufen)als Mitarbeiter/-in für das Bereichsleitungsbüro in Stuttgart-Mitte sind Sie verantwortlich für die Koordination und Überwachung von Abläufen, die Erstellung von Prognoselisten und deren Weiterleitung, Konzeptionsanpassung der Einrichtungen sowie die Erstellung der Unterlagen zur Beantragung einer Betriebserlaubnis und der Angebotssteuerungzu Ihren Aufgaben gehört ebenfalls die selbstständige Erledigung und Priorisierung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z.B. Terminkoordination, Besprechungsvorbereitung, Zeugnisbearbeitung und Budgetverwaltung)Sie tragen aktiv dazu bei, dass die Bereichsleitung und damit die Einrichtungen vor Ort durch Ihre serviceorientierte Haltung erfolgreich arbeiten könnenIhr Profil, das zu uns passteine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)Erfahrung in einem Verwaltungsbereich ist wünschenswertfundierte PC-Kenntnisse, insb. in den gängigen MS-Office-Programmeneine gute und kundenorientierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Spracheeigenständiges Arbeiten und sehr gute organisatorische FähigkeitenFreuen Sie sich aufeinen zukunftssicheren ArbeitsplatzWork-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodellepersönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampusein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNVGesundheitsmanagement und Sportangebotedas Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"Beschäftigte erhalten eine betriebliche Altersvorsorge und JahressonderzahlungStuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlichattraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgartvergünstigtes MittagessenWir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD. Noch Fragen?Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Marzena Marggraf unter 0711 216-80985 oder marzena.marggraf@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Giulia Rau unter 0711 216-99881 oder giulia.rau@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 25.05.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 51-V/0018/2025 an das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Personalmarketing und -gewinnung, Wilhelmstraße 3, 70182 Stuttgart senden.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. www.stuttgart.de/jobs