Nordair Systems entwickelt modulare Reinraum-Lösungen für High-Tech-Start-ups, Photonik-Labs und Forschungseinrichtungen. Unsere Anfragen wachsen rasant - und gleichzeitig wird die Organisation komplexer. Dafür suchen wir dich als rechte Hand des CEO : Du sorgst dafür, dass Sales strukturiert läuft, Meetings nicht im Nirwana verschwinden und aus Strategien wirklich Umsetzung wird. Kurz: Du baust das organisatorische Rückgrat, damit der CEO seine Zeit maximal in Kunden & Strategie investieren kann. Aufgaben Sales-Support & CRM (ca. 50 %) Angebotsvorbereitung: Kundenanforderungen strukturieren, Angebote auf Basis von Vorlagen/CPQ vorbereiten, Texte und Präsentationen feinschleifen Follow-ups & Terminplanung: Angebote nachfassen, Follow-up-Mails schreiben, Video-Calls & Site-Visits koordinieren CRM-Pflege (Dynamics 365): Deals anlegen, Stages, Beträge und "Next Steps" aktuell halten, einfache Auswertungen für Sales-Reviews vorbereiten Vorbereitung von Kundengesprächen: Infos zusammentragen, Unterlagen bauen, nach dem Gespräch Recaps und To-dos dokumentieren Meeting-Nachbereitung & Projektumsetzung (ca. 30 %) Strategiemeetings, Coachings & Retros mitprotokollieren und Entscheidungen/To-dos in ClickUp oder ähnliche Tools übersetzen Nachverfolgung: sicherstellen, dass Aufgaben Besitzer, Deadlines und klare nächste Schritte haben - und diese im Blick behalten Unterstützung im Projektmanagement für strategische Themen (z. B. Produktstandardisierung, Einführung neuer Tools, wichtige Kundenprojekte) Prozesse, Tools & Operating System (ca. 20 %) Aufbau und Pflege von einfachen SOPs, Checklisten und Standardprozessen - insbesondere im Vertrieb Mithilfe beim Aufsetzen unseres "Operating Systems": OJRs/OKRs, Meeting-Rhythmen (Weeklys, Monthlys, Quarterlys), 1:1-Struktur Enge Zusammenarbeit mit Implementierungspartnern (z. B. Business Central, Dynamics Sales, ClickUp), Testen von Workflows, Anstoßen kleiner Automatisierungen (Low/No Code, M365/Copilot) Qualifikation Sprachen: Deutsch und Englisch auf C1/C2-Niveau - unser Team und unsere Kunden sind international **Studium & Erfahrung: **Du bist immatrikulierte:r Student:in (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, (Technologie-)Management oder ein vergleichbarer Studiengang) Erste praktische Erfahrungen aus Werkstudentenjob, Praktikum oder Hochschulprojekt in einem der Bereiche: Business Operations, (Sales) Consulting, Sales Operations, Projektmanagement oder Customer Success sind ein Plus, aber kein Muss Erfahrung: 1-3 Jahre Erfahrung in einem der Bereiche: Business Operations, (Sales) Consulting, Sales Operations, Projektmanagement oder einer ähnlichen "Generalisten"-Rolle - idealerweise in einem kleinen oder wachsenden Unternehmen Arbeitsweise & Mindset: Du arbeitest strukturiert, liebst To-do-Listen, Boards und klare Prozesse Du hast Spaß daran, Dinge zu Ende zu bringen - nicht nur Konzepte zu schreiben Du fühlst dich wohl, wenn du direkt mit dem CEO arbeitest und Verantwortung übernimmst Tools & Tech: Sicherer Umgang mit Office 365 / M365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams) Erste Erfahrung mit CRM-Systemen (Dynamics, HubSpot o. Ä.) Interesse an digitalen Tools (ClickUp, Automationen, KI-Tools wie Copilot/ChatGPT) - du musst nichts programmieren, aber du willst verstehen, was geht Nice to have: Erfahrung im B2B-Sales-Umfeld oder mit technischen/industriellen Produkten Erfahrung mit Projekt- oder Task-Management-Tools (ClickUp, Asana, Notion, Trello o. Ä.) Benefits Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen und bekommst tiefen Einblick in Strategie, Sales und Unternehmensaufbau **Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten **Du kannst dich in Richtung Business Operations, Sales Operations oder später auch Führung entwickeln - je nach Stärken und Interesse Kleines, dynamisches, internationales Team Sehr flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, direkte Wirkung **Gestaltungsspielraum **Deine Ideen für bessere Prozesse, Tools und Strukturen sind ausdrücklich erwünscht - und werden auch umgesetzt Moderne, digitale Infrastruktur Dynamics 365, Business Central, ClickUp, M365/Copilot und weitere Tools im Aufbau Flexible Arbeitszeiten & Hybrid Work Kombination aus Office-Tagen im Hamburger Büro und Remote-Work möglich Wunderschönes Office Standort mit Blick auf die Speicherstadt und kurze Wege in die Stadt Lernkultur & Sparring Zugang zu Coachings, Scaleup-Tools und einem spannenden Netzwerk im Hightech- & Start-up-Umfeld Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gerne mit kurzem CV und ein paar Sätzen, warum dich gerade die Kombination aus Sales, Struktur und Unternehmensaufbau reizt.