Wir suchen für unseren Bereich Ausländeramt und Personenstandswesen (FB 14) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Ausländeramt vorerst befristet bis zum 31.01.2028 und in Vollzeit. Ihre Aufgaben: • Assistenzarbeiten für die Ausländerbehörde und die Staatsangehörigkeitsbehörde, wie z.B. Bearbeiten der Postbox mit den Mitteilungen der Einwohnermeldeämter oder der anderen Ausländerbehörden • Bearbeitung der Anträge der Verpflichtungserklärungen • Bearbeitung der Überbeglaubigungen von Personenstandsurkunden (Legalisationen und Apostillen) • Eingangsprüfung Rechnungen der Bundesdruckerei Wir erwarten: • eine abgeschlossene kaufmännische oder rechtswissenschaftliche Ausbildung • dienstleistungsorientierte Arbeitsweise • Freundlichkeit, Offenheit und Einfühlungsvermögen im täglichen Umgang • Konzentration und Genauigkeit bei der Erledigung der Aufgaben • Teamfähigkeit • Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit sowohl im Team als auch gegenüber Kontakten mit Bürgerinnen und Bürgern • gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen Wir bieten: • ein befristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit Einstellung in Entgeltgruppe 5 TVöD (ca. 3.038,99 € brutto in der ersten Erfahrungsstufe und in Vollzeit; Stufenzuordnung erfolgt in Abhängigkeit von der beruflichen Erfahrung) • zusätzlich Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst und Prämienmöglichkeit im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung Unsere Benefits: Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung und Befähigung bevorzugt eingestellt. Ihr Ansprechpartner für Fragen zur Tätigkeit: Andrea Steinlein Leiter Ausländeramt und Personenstandswesen Tel.: 0931/8003-5550 Ihre Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen: Lena Bergold Personalentwicklung, Organisation und Digitalisierung Tel.: 0931/8003-5141 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Online-Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 22.03.2026 über unser Bewerberportal Website zu. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird jeder Bewerber und jede Bewerberin über das persönliche Ergebnis informiert. Die Bewerbungsunterlagen der nicht zum Zuge gekommenen Bewerberinnen und Bewerber werden nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht. Referenznummer: J52185464 1772499886899 Veröffentlicht am 03.03.2026 bei Jobs-beim-Staat.de