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Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice [m/w/d]
alias kaufmännische Mitarbeiter / Angestellte, Bürokaufleute, Sachbearbeiter / Mitarbeiter Fuhrparkmanagement, Mitarbeiter Flottenmanagement
Standort: Kassel
Wir schicken 530 Lkw und 530 Anhänger durch ganz Europa. Täglich fallen dabei eine Menge Unterlagen an: Werkstattaufträge. Mängellisten. HU- und SP-Nachweise. Kontaktdaten. Fahrzeugdaten. Alles will organisiert, sortiert, strukturiert und geordnet werden. Deine Kolleg/innen aus der Flottenplanung und der Mechanik sind darauf angewiesen, alle Unterlagen in aktueller Version schnell und sicher zu finden. Du bist die ordnende Hand im Werkstatt-Büro – egal ob es um Papiere oder digitale Daten geht. Du trägst Informationen zusammen und leitest sie weiter. Strategisch. Systemisch. Dynamisch.
Dein Einsatz.
Du telefonierst und korrespondierst mit unseren Fahrern und externen Werkstätten sowie ggf. mit unseren Kunden, um unerwartete Reparaturauszeiten mit ihnen zu besprechen.
Per E-Mail oder Telefon erteilst du externen Werkstätten Aufträge.
Du bereitest Wartungs- oder Mängelaufträge für unsere Mechatroniker vor und prüfst sie nach Abschluss der Arbeit u. a. auf Vollständigkeit.
Du führst bei Schulungen Protokoll, damit kein Wissen verlorengeht.
Deine Benefits.
Du hast Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr.
Du hast flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance.
Du bekommst nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit ein Firmenhandy von uns gestellt.
Dich erwartet ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit einem familiären Umfeld, flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Fehlerkultur.
Du erhältst ein attraktives Gehaltspaket und weitere Zusatzleistungen.
Du erhältst von uns ein offenes Ohr für deine Ideen und die Möglichkeit, dich beruflich und privat fortzubilden mit internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen.
Deine Qualifikation.
Du kennst dich mit Dokumentenmanagement-Systemen aus oder bist bereit, dich in solche unter Anleitung einzuarbeiten.
Du hast Freude daran, mit deinen Kollegen sowie externen Werkstätten auf Deutsch und Englisch zu kommunizieren. Sprachkenntnisse in Polnisch oder Rumänisch sind ein Pluspunkt.
Du arbeitest gerne mit dem PC und Tablet und besitzt EDV-Kenntnisse [vor allem MS Office].
Du arbeitest sehr strukturiert und organisiert.
Unschlüssig, ob der Job zu dir passt? Lass dich nicht verunsichern: Gib uns die Möglichkeit, dich kennenzulernen! Wer weiß: Vielleicht sind wir deine große Chance.