Job Description
Die Internationale Bachakademie prägt seit über 40 Jahren als einzigartiges Kompetenzzentrum die Erforschung, Vermittlung und Pflege des musikalischen Erbes Johann Sebastian Bachs durch Konzerte, Festivals, regelmäßige Fortbildungsangebote für junge Musikerinnen und Musiker, Fachveranstaltungen und ein differenziertes Bildungsprogramm für Kinder und Jugendliche.
Der Chor und das Orchester - die Gaechinger Cantorey - unter dem Akademieleiter Prof. Hans-Christoph Rademann gehören international zu den führenden Ensembles. Die Internationale Bachakademie wird getragen durch zahlreiche private Förderer, öffentliche Zuschüsse und die derzeit ca. 1.000 Mitglieder des Förderkreises. Das Team im Haus der Bachakademie umfasst 20 Kolleginnen und Kollegen.
Seit zwei Jahren befinden wir uns in einem strukturierten Optimierungsprozess mit inzwischen deutlicher Verbesserung bei Konzertauslastung, Abonnentengewinnung und Ticketverkäufen. Diesen Prozess der künstlerischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Weiterentwicklung wollen wir konsequent fortführen, um die hohe musikalische Qualität der Gaechinger Cantorey zu sichern und unsere wirtschaftlichen Möglichkeiten dauerhaft zu verbessern.
Dafür suchen wir eine engagierte kaufmännische Leitung mit Weitblick, die mit Überzeugung, Begeisterung und Kompetenz unsere betriebliche Entwicklung mitgestaltet.
Die Position
Die kaufmännische Leitung ist der Geschäftsleitung unmittelbar zugeordnet. Gemeinsam mit ihr verantwortet sie die Haushalts-/Wirtschaftsführung und das Personalwesen. Sie schafft die solide Basis für die nationale und internationale Konzerttätigkeit sowie die kontinuierliche künstlerische und wirtschaftliche Weiterentwicklung.
* Jahres- und Budgetplanung für die Bachakademie und den Förderkreis
* Gemeinsam mit der Geschäftsführung die Personalverwaltung und -entwicklung
* Aufbereitung der Daten für die Personalabrechnung sowie monatliche Meldung der Auszahlungen
* Laufende Überprüfung der Finanzplanung, Erstellung von Hochrechnungen und Bewertung der Zielerreichung
* Liquiditätsplanung im Jahresverlauf
* Vorbereitung von Budgetübersichten und sonstiger finanzieller Unterlagen für Gremien
* Steuerklärung für die Bachakademie und den Förderkreis
* Jahresabschluss nach HGB für die Bachakademie und den Förderkreis
* Wirtschafts- und Finanzbuchführung inkl. Zahlungsverkehr
* Prüfung von Mieteinnahmen und Krediten
* Fristgerechtes Beantragen von öffentlichen Zuschüssen, Förderungen, Spenden und Sponsoring-Beträgen
* Ermittlung der Künstlersozialabgabe sowie Besteuerung ausländischer Künstlerinnen und Künstler
* Ordnungsgemäße Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen für die Bachakademie und den Förderkreis
* Studium Kulturmanagement, BWL oder vergleichbare Fachrichtung
* Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Haushalts- und Wirtschaftsführung
* Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
* Sicheres, souveränes Auftreten und kooperative Arbeitsweise
* Versierter Umgang mit gängiger Finanzsoftware, insbesondere DATEV und SFIRM
* Wünschenswert: Erfahrung in einem künstlerischen Umfeld sowie Kenntnisse der Besonderheiten einer gemeinnützigen Stiftung mit hohem Drittmittelanteil
* Erfahrung mit der Personalverwaltungssoftware personio
* Leistungsgerechte Bezahlung orientiert an TV-L (Untergrenze E 13 TVL)
* Mitarbeit in einem engagierten, musikbegeisterten und hierarchiearmen Team
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Einen Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
* Flexible Home-Office-Regelungen nach der Einarbeitungsphase