Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung ? Dann bist Du bei uns genau richtig! Unser Premiumkunde sucht Sie: Für unser Partnerunternehmen aus dem Bereich des technischen Gebäudemanagements suchen wir zur sofortigen Besetzung in 49808 Lingen (Ems) eine/n Teamassistenz (w/m/d) Teilzeit(20h) in Lingen. Was wir bieten - Hohe Übernahmequote ins Kundenunternehmen - Personalüberlassung als Sprungbrett - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Direkte Betreuung durch die Projektleitung - Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen innerhalb des Kundenunternehmen Aufgaben - Erledigung von Schreibarbeiten, Erstellung von Berichten, Korrespondenz sowie tabellarischen Übersichten nach Vorgabe - Anfertigung von Präsentationen, Zahlenaufstellungen und unterschriftsreifen Schreiben (interne/externe Mitteilungen) - Aktualisierung, Erstellung und Vervielfältigung von Schriftstücken und Formularen - Terminüberwachung, Bearbeitung der Eingangspost (Sortieren, Verteilen, Ergänzen von Unterlagen nach Dringlichkeit/Zuständigkeit) - Kontrolle der Ausgangspost (formale Richtigkeit, Vollständigkeit), Einholen von Unterschriften sowie Terminkoordination - Bestellverwaltung (Büromaterial, IT-Ausstattung, Reisemittel, Weiterbildung etc.) inkl. Rechnungsabwicklung - Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Führung von Dateien/Listen, Erstellung von Statistiken, Diagrammen und Schaubildern nach Vorlage - Organisation der Büroablage, Büromaterialverwaltung sowie Planung und Abrechnung von Dienstreisen - Telefonische Kommunikation (Anrufannahme, -weiterleitung), Informationsbeschaffung und Besucherbetreuung - Organisation von Besprechungen und Dokumentation in internen Tools - Kommunikation (auch in Fremdsprachen) als Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Bauleitung und externen Partnern Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) - Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt und Termintreue - Teamfähigkeit, Serviceorientierung und starke Kommunikationsstärke (auch in Fremdsprachen von Vorteil) - Erfahrung mit Bestellwesen und Rechnungsprüfung wünschenswert Ansprechpartner Chris Kulmann Projektleiter T: 0341/98991882 Be4work Ludwig-Erhardt-Str. 57a 04103 Leipzig